解放军文职招聘考试档案的定义及其分析

  档案的定义及其分析

严格界定一个事物是不是档案是开展档案研究和档案工作的前提。从形式逻辑角度定义档案这一概念的内涵与外延，即给档案下定义，则是一种最基本的方法。

主要用归纳的演绎的方法来判断是否是档案，归纳是前提，归纳后用演绎的方法判断。

一、对已有档案定义的剖析

 目前国内外已有的具体档案定义虽有数百种之多，其定义角度及具体表述虽各不相同，但也并非没有共性和规律性。这些定义大致可归纳为两大类：一类是直观描述型的定义，一类是抽象揭示型的定义。

(一)直观描述型档案定义的优势与劣势

直观描述型定义是从档案的形成转化过程和档案的实体存在形态等较具体、直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延的。

       定义：属概念=特征+种概念

如档案是xxx样的文书、文件。等等

容易出现定义不准，涵盖不全的现象

(二)抽象揭示型档案定义的优势与劣势

抽象揭示型定义的认识角度与直观描述型定义的认识角度明显不同，而且是在直观描述型定义的基础上于较晚时出现的。

           主要揭示档案的根本性作用、价值等因素，比较抽象，难以理解。但容易出现观点分歧，有时候也有出现涵盖不准的情况，演绎难度也较大。

 档案概念出现分歧的原因：张长海.文档概念出现分歧的原因.档案,2002.8

1.由于每个人的经历与学识各异，而经历和学识是奠定一个人认识的基础；

2.一个国家的文件与档案概念受该国的历史文化背景和文档管理体制的影响；

3.文件与档案这两种事物也是不断发展的；

4.在没有明确什么是档案的情况下，给档案修定义，在定义还没有明确的情况下，判断一个事物是否是档案。

5.认识论上的概念、工作上的概念、法律上的概念。