解放军文职招聘考试档案的本质及其定义表述

 档案的本质及其定义表述

尽管人们对档案的定义仍在争论，但对档案这一事物的本质特性的认识却是基本一致的，即档案本质上是社会生活的原始记录，换句话说，原始记录性是档案的本质特性。

档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。简单地说：档案是清晰、确定的原始记录性信息。

吴宝康版档案学概论定义：国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录

其他档案定义：

1.档案的本质是社会记忆、人类社会文化的历史记忆；2.档案是有意识的归档保存；3.档案是文件的积累物；4.档案是社会活动中过程中形成的“副产品”。“影子”、“保存的社会活动的影子”

三、对档案定义的理解

(一)社会性：非自然界中形成的

(二)历史性：回溯性信息

(三) 确定性：清晰、确定，与纯文物相别。

(四) 原始记录性：直接形成的，不是有意为之

四、档案的实存形态及其形成过程

档案是一种在社会现实生活中广泛存在且表现形态多种多样的复杂事物。

(一) 档案的实存形态

档案的实存形态是指档案在现实中的具体存在形式，也就是在各种各样的具体事物中，究竟什么东西具有档案的属性，是档案；什么东西不具备档案的属性，不是档案。文件、文书、胶片、图纸、录音、文稿等等

(二) 档案的形成过程

档案的形成过程是指各种形态的文件，从被制作出来到被作为档案正式保存并发挥档案作用的过程。

保存并不是档案的本质属性！！

五、对档案真实可靠性的理解

档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的根本原因。但档案的真实可靠性尤其是其内容的真实可靠性并不是绝对的，它只是与其他信息相比较而言是最真实、可靠的。

          真的也可能是假的，假的也可能是真的，所以要考证。