解放军文职招聘考试档案与相关事物的关系

  档案与相关事物的关系

 档案在现实社会中不仅实存形态广泛多样，而且与诸多事物有着较为复杂的关系，使人们往往难分彼此，甚至将其混为一谈。因此，在认清档案本质及概念(定义)的基础上，有必要进一步从理论上梳理档案与相关事物的关系，弄清它们之间的联系与区别。

一、档案与信息

信息对人类社会的作用虽日益重要而且深刻，但目前人们对信息的理性认识依然存在许多不同的学术观点。对于信息的根本性问题人们并未真正弄清楚，人们对信息只是在最宽泛的意义上有着基本的共识。

          种概念与属概念的关系。最重要的信息，真实可靠的信息。

 

一、档案与信息

    申农：信息是消除不确定的性的东西。信息：表明事物之间的联系。档案不同于其他信息的主要区别在于它的本质属性。

档案信息不仅仅是档案内容的信息。

二、档案与文献

文献也是一个外延很宽泛的概念，且与档案的关系较为密切、复杂。

文献的概念：“一切记录有知识和信息的载体”。文献一般是指前人留下来的历史文化价值较高、内容较系统完整的信息记录，其实存形态有文书、文章、著作（图书）、日记、信函、笔记、照片、音像制品等等。

一次文献：原始资料

二次文献：目录、检索工具

三次文献：参考性文献

 

三、档案与文书

两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。文书尤其是其定稿因具有较强的原始记录性，所以可直接转化为档案，成为档案的实存形态之一，且在档案大家族中占据主导地位。

档案并不是仅仅由文书转化而来，还有非文书类的，文书主要是为了通过流转来实现“办事”，而档案主要是查考与凭证价值。

四、档案与图书

 档案与图书虽在现实中关系较为密切，管理上也有相通之处，以前的图书、档案是不分家的。但二者之间的区别是极为明显的。

五、档案与资料

资料是现实中最接近档案、与档案关系最为密切的概念(事物)。

资料这个词有些口语化，不能算是专业术语。只要是有利于人们解决某一问题的所有相关信息，均可称为资料。

六、档案与文物

 文物是与档案在内涵上最为接近的概念(事物)，但认真分析其区别也较为明显。文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品，如器具、衣服、建筑物等等，当然也包括重要的历史文件，这些有历史文化价值的东西必然会有相当程度的原始记录作用。

            其本质区别是：记录的信息是否清晰、确定