解放军文职招聘考试档案的种类

 档案的种类

档案的种类是人们对档案进行分类认识的结果。这种认识性分类结果不仅有认识意义，对档案管理实践也具有宏观的指导意义。

 

档案分类的分类：

1、档案的认识分类（概念上的）

2、档案的实体分类

3、档案内容信息的管理分类（分析分类或检索分类）

一、公务档案与私人档案

这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属（即所有权）问题。

公务档案与私人档案：公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。公有档案、私人档案与私有档案并不完全是同一概念。公有档案要大于公务档案；私有档案的概念要大于私人档案。

公共档案 (public archives)是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。

私人档案 (private archives)是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案

1、公务档案与私人档案的交叉

2、私有组织形成的档案：私有档案中的“公务档案”

二、历史档案与现行档案

这是从档案形成时间的早晚以及档案作用角度对档案进行种类划分所形成的两个相对性较强的概念。

           历史档案：文化价值

           现行档案：现实查考价值

三、文书档案、科技档案与专门档案

这是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。而且它并不是一次划分的结果，而是人们自然而然地逐渐形成的三个概念，所以其逻辑上的划分标准并非很一致、很严格。

文书档案：办事，处理事务

科技档案：科技、生产活动

专门档案：专业活动：会计、人事、诉讼、病例、婚姻登记、工商注册登记等等

四、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案

这是我国档案界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念。

中华人民共和国成立后的档案：1949年10月1日以后形成的档案

革命历史档案：1949年10月1日以前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团组织及个人所形成的归国家所有的档案

旧政权档案：与革命历史档案同期形成的非革命历史档案

其他分类：新型载体档案、电子文件

【复习思考题】

1、研究档案定义的理论意义和实践价值是什么？

2、国内外档案学术界比较典型的档案定义有哪些？你对这些定义有何评价？

3、有人认为档案的本质是“保存备查”，你对这种学术观点有何认识？

4、如何理解档案的“原始记录性”？

5、“来源关联性”与“内容关联性”的区别是什么？

6、电子文件的出现对人们认识档案的本质有何影响？

7、有人认为档案的真实性是指其“内容的真实性”及“档案承载事实的客观性”，对于这种学术观点你有何评价？

8、有人认为“档案就是一种信息”，你对这种观点有何评价？

9、认识到“档案是一种社会的核心信息资源”，这对做好档案工作有何意义？信息时代的档案工作者应当扮演一种什么样的社会角色？

10、档案和文献之间是一种什么关系？如果认为“文献是一切知识的载体”，那么档案在整个知识家族中应当处于什么地位？

11、同其他的信息产品和知识产品相比，档案具有哪些方面的优势和劣势？

12、“文书与档案实为一物也”，这种观点与现代档案学中流行的“文件生命周期理论”有何联系？

13、 “档案”和“图书”的本质区别是什么？为什么不能用管理图书的方法来管理档案呢？

14、“档案”和“资料”的概念有何不同？认识档案同一般资料之间的区别，对做好档案工作有何意义？

15、“档案”和“文物”的关系是怎样的？谈谈你对“所有的档案都有可能成为文物，但并不是所有的文物都能成为档案”这一观点的认识。

16、档案种类的划分意义是什么？

17、在我国的档案管理实践中，引入“公务档案”与“私人档案”的概念有何积极意义？

18、将档案划分为“文书档案、科技档案、专门档案”，这种认识有无局限性？

19、将档案划分为“现行档案”和“历史档案”的实际意义是什么？

20、你对档案种类的划分有何建议？

21、有人把档案的种类划分为“文书档案、科技档案和企业档案”，你认为这种划分是否恰当？