解放军文职招聘考试档案的价值与作用概述

 档案的价值与作用概述

各个国家、各类社会组织和个人之所以世世代代保存档案，传给后人，是因为档案具有其他事物不可替代的价值和作用。在档案学和档案工作术语中，档案的价值和作用经常被作为基本等同的概念理解和使用，但从严格的科学意义上看，这两个概念既有联系，又有差别。

价值比较抽象，是一个整体概念。作用比较具体，有正副作用之分。

第二节  档案的价值形态

一、凭证价值和情报价值

 根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。

凭证价值是档案的基本价值，也是区别于其他资料的特点。

档案之所以有凭证价值是由与档案形成的过程中及其结果的内容和形式特点决定的

从内容上看：它是从当时直接使用的文件转换而来，并非事后使用另行编制的，因此他客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据

从档案的形式与特征来看：文件上保留着真切的历史标记

 

情报是指被传递的知识或事实，是知识的激活，是运用一定的媒体（载体），越过空间和时间传递给特定用户，解决科研，生产中的具体问题所需要的特定知识和信息．

情报应具有3个基本属性：一是知识或信息；二是要经过传递；三是要经过用户使用产生效益．情报不仅取决于情报源，也取决于情报用户。

档案是事实、知识和经验的记录，他的这种可靠的、广泛的、可资参考的特征，构成了档案的又一基本价值——情报价值

档案记录了历史活动的事实和经过，也记录了人们在各种活动中的思维过程，所以它能给人以互有联系的、系统的、广泛的情报信息

档案的情报价值体现在不同层次的档案集合中：

1、体现在一个档案馆（室）以致国家档案馆的档案材料中

2、体现在一定数量文件的单位组合中

3、体现在同一文件的不同稿本或同一稿本的修改墨迹中

二、现实价值和长远价值

根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。

档案的现实价值又称为现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具的有用性

档案的长远价值是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面需要的性质

三、对于形成者的价值和对于社会的价值

根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。

档案对于其形成者所具有的价值类似于文件的第一价值，其价值主体是档案形成者：行政管理、法律价值、财务价值和执行价值。

档案对于社会的价值类似于文件的第二价值，其主体是非档案形成者：证据和情报价值。