解放军文职招聘考试内部档案机构

 内部档案机构

内部档案机构主要是指在某一机关或组织内部设立的，保管本单位形成的档案，并主要为本单位提供服务的档案机构。我国内部档案机构有多种类型，且名称各异。

一、企业档案馆

企业档案馆是20世纪80年代中后期以后出现的一种档案馆类型。目前，我国已建立了近300个企业档案馆，《全国档案馆设置原则与布局方案》也将大型企业档案馆纳入档案馆馆网规划。

（一）企业档案馆的涵义、特点和职能

1、企业档案馆的涵义

企业档案馆是收藏和管理本企业档案的档案馆

A、企业档案馆具有档案馆的一般属性，企业档案馆作为档案馆的一种类型，应是保存企业档案的基地，是利用档案史料的中心

B、企业档案馆收藏和管理本企业档案

C、企业档案馆主要是服务本企业

2、企业档案馆的特点

A、综合性

企业档案馆是保存本企业档案的基地，企业管理中形成的档案有：党政工团文书档案、科技档案、会计档案、经营管理档案、生产管理技术档案等

B、专业性

企业档案构成中，科技档案所占比重极大

3、企业档案馆的职能

a、向本企业和社会提供服务

b、负责本企业档案的收集、整理、鉴定、保管和统计工作

c、编研档案信息，开发档案信息资源

d、宣传教育职能

（二）企业档案馆的设立

国家档案局1996年发布的《企业档案馆申报登记办法》规定了建立企业档案馆的条件及相应标准，这对于规范我国国有企业档案馆的建立具有十分重要的作用。

1、企业必须是大型以上企业和企业集团

2、企业档案馆的设立必须考虑到企业档案工作的基础状况

3、企业档案馆在设置机构上应是企业的内部结构，经费由企业自行解决

4、企业档案馆在设立时可以考虑实现档案、图书、情报资料的一体化管理，从而实现信息资源的综合开发利用，有利于企业提高信息管理的效率