解放军文职招聘考试档案室

档案室

档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一。

（一）档案室的性质

1、档案室是机关的内部组织机构

2、档案室是保存档案的过渡性机构

3、档案室的主要任务是服务于本机关

（二）档案室的作用

档案室的作用，主要表现在两个方面：一方面，档案室是机关内具有参谋和咨询作用的部门，它是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持。　　

另一方面，档案室是全国档案工作的基础。

（三）档案室的任务

档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。

1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督

2、负责管理本机关单位的全部档案和相关材料，并积极组织提供利用

3、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交

（四）档案室的类型

1、普通档案室:机关档案室、文书档案室，主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案

2、科技档案室:是指保管科技档案的专门档案机构

3、音像档案室:保存照片、影片、录音带等特殊载体的档案室

4、人事档案室:干部或职工档案室

5、综合档案室:这是机关建立的综合性档案管理机构，他统一管理本机关形成的各种普通档案、专门档案和特殊载体档案

6、联合档案室:在同一市镇内的一些机关联合起来设置一个档案机构，负责保存和管理这些机关形成的档案

 

7、档案信息中心:将档案、图书、情报一体化管理，在原有的图书机构、档案机构、情报机构的基础上设立的统一的信息管理实体机构