解放军文职招聘考试档案信息化建设的基本对策

 档案信息化建设的基本对策

档案信息化建设是以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标的动态发展过程。在具体组织实施档案信息化建设的过程中，需要注意加强对若干策略的设计与研究。

（一）制度完善

1、档案信息管理制度标准

数字档案信息的采集和存储标准：数字档案信息化建设的重要资源基础

数字档案信息的来源：伴随着管理进程而形成的电子文件与电子档案；对纸质档案的数字化转换

档案信息网络标准：档案信息网络建设可以有三种类型，局域网、城域网、广域网

2、档案信息安全标准

档案信息内容安全、档案信息载体安全、档案信息网络安全

3、档案业务技术标准

业务技术标准是对电子文件、档案业务处理的规范，包括：档案信息化建设相关术语标准、资源的标识、描述数字档案文件格式、元数据格式、对象数据格式等标准

元数据模板包括五个模块：载体、文件类型的外部元素、文件类型的内部元素、标注、背景环境。其具体内容是：

　　1、载体：载体的识别、特征、为接收信息所作的准备、存取类型及载体的存贮密度与容量等。

　　2、文件类型的外部元素：人们的惯用语言、显现特征、专门符号、印记等。

　　3、文件类型的内部元素：责任者的名称、来源的名称、按年月顺序排列的日期、文件形成的所在地的地名、收件者的姓名、被抄送者的姓名、活动（事务）的表达、活动（事务）的描述、执笔者的姓名、独立证明、署名的资格证明等。

　　4、标注：办文过程、处理、文件管理中所作的附注。

　　5、背景环境：包括法律行政管理、来源方、活动过程、文件、技术方面的背景环境。

（二）资源建设

在档案信息资源建设中，当前应注意的问题是：

1、 确定纳入档案信息化目标的信息类型

2、 档案信息数据库的共建

（三）强化管理

1、信息化咨询监理机制的建立

2、项目管理

3、规划制定

4、外包管理

（四）风险控制

档案信息化建设是一个涉及多因素的系统工程，其投入也较大。这就意味着在这一过程中也存在着一系列的风险。

【复习思考题】

1、对档案工作的管理性你有何认识？有人将档案工作的管理对象界定为档案，你同意这种观点吗？

2、档案工作的服务性是档案工作的本质属性吗？在现代如何提升档案工作的服务品质？

3、如何提高档案工作的社会地位？造成社会上一些单位或负责人不重视档案工作的深层次原因有哪些？

4、档案管理的效益具有什么特点？评价档案管理效益的标准只有档案利用率吗？

5、档案工作国际合作的基本形式有哪些？

6、关于档案保护、归属和继承问题的国际公约有哪些？

7、《海牙公约》、《巴黎公约》、《维也纳公约》的基本内容和特点是什么？

8、国际交流与合作对促进我国现代档案学理论的建设与发展有何指导意义？

9、档案信息化建设需要注意哪些方面的问题？

10、档案信息化与档案数字化的关系是什么？

11、我国档案网站建设中还存在哪些亟待解决的实际问题？

12、数字档案馆建设与数字图书馆建设有什么关系？有人认为“搞了数字图书馆之后，就没有必要再建设数字档案馆了”，你对此有什么看法？