解放军文职招聘考试内部审计经验对比及启示
内部审计经验对比及启示
通用电气与百事公司的内部审计经验,对比分析如表7-2所示。
表7-2 通用电气与百事公司的内部审计差异
内容 |
通用电气 |
百事公司 |
组织控制 |
双重审计: 下属部门自我审计+总公司审计署一级审计 |
双重领导: 集团总经理领导+董事会审计委员会领导 |
内部审计标准 |
规范化: “国家出版会计标准和原则”、“财务部基本会计结构” |
独特化: 《百事内部审计标准》、《百事财务政策手册》 |
人员组成 |
背景多样化: 强调素质与才能; 重在培养与发展; 可转为高级管理人员,“公司总裁的摇篮”。 |
背景单一化: 强调专业知识背景; 重在独立与轮换; 不可转入其他业务部门,长期恪守岗位。 |
活动安排 |
平均时间:3个月、较长 审计人员偏重共同交流探讨; 强调配合与协作——双重身份; 审计工作自主性、主观能动性强; 重在解决问题,执行方案。 |
平均时间:1个月、较集中 审计人员偏重分头行事; 强调独立与客观——单一身份; 服从性、限制性、统一性强; 重在发现问题,提出建议。 |
报告对象 |
双重报告:向企业负责人以及总公司财务副总裁报告。 |
报告送交审计总部做评审,审计结果抄送集团最高管理层。 |
结果& 后续使命 |
陆续有新任务,持之以恒; 不断完善,追求完美。 |
根据等级评定调整内部审计频率; 较为宽松,有所松懈。 |
管理& 职能特征 |
内部审计管理开放、包容; 内部审计团队积极、进取、平易; 强调管理咨询和服务组织整体。 |
内部审计管理森严、孤立; 内部审计团队稳健、谨慎、威严; 重心在“防查整改”和“查漏防弊”。 |
⒉内部审计启示
国际内部审计师协会(IIA)在最新版本的内部审计实务标准中指出:内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系统的、规范的方法 ,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标。对照国际上对内部审计的最新定位,通用电气和百事公司的内部审计体制各有利弊。通用电气的内部审计似乎更加机动活跃,其审计署作为未来管理人员的培训平台,在为公司这棵参天大树当好“啄木鸟”的同时,让企业未来领袖得以通过审计工作全面了解公司的业务和运营,可谓一举两得。然而,其审计工作与未来管理层千丝万缕的联系让人不禁担忧审计署作为相对独立的第三方所应具备的客观公正性是否会受到损害。相对通用电气的宽容与开放,百事公司则显得谨慎稳重,其内部审计工作从各方面尽力做到独立与公正。无论其从世界各著名会计师事务所招募人员确保专业性角度,还是内部审计人员任职期满后原则上不可以转入其他业务部门从而确保无利益相关性,都让我们对其客观和独立大为称道。然而由此丧失的极佳的培养人才机会是否显得可惜,如此强调独立何不直接外包更能达到效果?
仔细分析,两家公司虽然采用形式不尽相同的内部审计体制却都获得良效、取得成功的秘诀,在于他们选择的是最契合自己企业文化的内部审计模式。在韦尔奇担任通用电气公司总裁期间,他通过群策群力的方法开放了通用电气的企业文化,使之能够接受来自每一个人和每一个地方的创意,使无边界行为成为公司文化中固有的一部分。他说“有想法的人就是英雄”,由此我们也理解了为何通用电气在审计这个专业性较强的领域敢于聘用毫无财会经验的年轻人,看中的就是他们的新贡献和新想法。正是这种信任包容、鼓励创新的企业文化,最终促成了通用电气高速发展的奇迹。百事公司的人才战略,总结起来即“结果高于一切”。公司对员工的要求相对严格甚至苛刻,“要么向上发展,要么向外走人”。它要求员工人尽其力、恪尽职守以达到公司持续增长的目标。在这样一个相对以严谨风格著称的企业管理下,尽一切努力保持其审计团队的专业性和独立性,与百事理念更加吻合。
所谓“适合的就是最好的”,正是这两大国际巨头给我国企业的启示所在。我们都明白,一味地效仿只会闹出东施效颦或削足适履的笑话。企业只有结合自身的文化,借鉴国际相对应的成功内部审计体制,再做出合理的改进,才能达到量体裁衣、事半功倍的效果。譬如一家企业有着包容开放的文化,在开展内部审计的同时还旨在培养企业未来领袖人才,则不妨借鉴通用电气的案例经验;如若一家公司相对谨慎内敛,追求公正严明的处事态度和结果,那么百事公司的内部审计定位值得探究。近期、中期、远期的渐进目标的变化,如一家企业在长期的发展过程中,企业理念从审慎走向了开明,抑或从自由转变为保守,则让两种模式的适时抉择与更替显得尤为重要,以切实做到因地制宜、因时制宜。
内部审计是企业的家庭医生,通过定期为企业体检从而使其能够持续改进,健康发展。外包固然是个不错的选择,但如果企业可以通过内部审计这样一面明镜自我检查,让自己人更加尽心尽力地为所在公司建言献策,其内部审计人员在未来担任管理层时能够更加有的放矢,避免外人检查的浮于表层及指出问题时公司所面临的尴尬,良好强大的内部审计建设是否更让人为之所动呢?当然,内部审计质量再高却得不到管理层的接受和采纳,也是无济于事。只有当内部审计部门提出切实可行的建议,管理层予以重视,并通过各部门的积极配合真正贯彻执行时,才能起到加强企业管理的作用。医生开出良方,还需要病人谨遵医嘱,说的正是这个道理。
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