解放军文职招聘考试档案工作的内容

 档案工作的内容

一  狭义的档案工作内容

档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为社会各项工作服务的工作。

狭义：档案馆和档案室从事的档案业务工作，即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用、编研等。

档案业务工作的各项内容，都是根据社会利用档案的客观实践需求而形成。

 

1 档案的收集工作     2 档案的整理工作      3 档案的鉴定工作

4 档案的保管工作     5 档案的统计工作      6 档案的检索工作

7 档案的编研工作     8 档案的利用

 

二 、广义的档案工作内容

   广义：包括机关档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传和出版工作。

 

第二节 档案工作的性质

 强调政治性和机要性：

1956年4月16日国务院《关于加强国家档案工作的决定》：“档案工作一项专门业务，又是一项机要工作”

  1956年12月 “我们的档案事业，是文化事业的一部分，是一项专门工作，同时也是一门带有强烈政治性的工作………..”。

 

一 、管理性的工作

表现：负责管理档案的一项专门业务

      是机关单位工作的组成部分

      科学性管理

二 、服务性的工作

管理的目的是满足社会对档案利用的需要。

是档按案赖以生存和发展的空间

三 、政治性：内容的体现；档案工作最大的政治

四 、机要性（安全管理）

 

第三节 档案工作的基本原则

 

 历史过程：

1  1950年，集中管理

2  1955年，集中管理，完整安全

3  1959年，党政档案工作统一管理

4  1987年9月5日《中华人民共和国档案法》

 

第三节 档案工作的基本原则

l  一 、 统一领导、分级管理

l  （一）国家全部档案由各级、各类档案保管机构分级集中、

l  统一管理：《档案法》第十六条：“集体所有和个人所有的对…….的档案,档案所有者应妥善保管…..有权采取代为保管……可以收购或者征购。”

l  两种形式：1 机关档案室集中管理    2 长远保存的档案，必须定期移交给有关档案馆集中管理

l  注意：处理属于个人或集体所有权的档案

l  （二）全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案事业机关统一的、分级分专业负责的进行指导和监督。

    1   统一管理：全国范围内进行统一的业务指导和监督，全国档案工作事务由国家档案局掌管。

    2   分级负责：分地方各级档案事业管理机构

    3   专业负责：业务主管部门（专业主管机关）

（三 ） 实行党政档案和党政档案工作统一管理

       具体内容：

   1    机关党政工团的档案，由机关档案室集中管理

   2   党政机关形成的具有长远保存价值的档案，由中央档案馆和各级档案馆集中管理。

   3   党的系统、政府系统的档案工作由档案事业机   关统一进行指导、监督和检查，制定各个统一的规章制度。

      根据：党政工作档案密不可分；节省人力，符合精简原则

附：档案事业管理体制的基本类型

            档案管理体制的基本类型是指档案事业管理的体系和组织制度,包括档案行政管理部门的设置及其隶属关系权限划分,按照中央、地方档案机构之间的关系，档案事业管理体制一般可分为集中制（中国式、法国式、瑞典式）和分散制（英国式、瑞士式、美国式）。

 

二 、  维护档案的完整与安全

       基本要求，物质基础

 “ 完整”的两层含义：数量齐全；质量上维护低档案的有机联系和历史真迹。

  “安全”的两层含义：延长档案的寿命；保证档案的机密安全。

 

三 、  便于社会各方面对档案的利用。

       基本出发点和归宿