解放军文职招聘考试档案收集工作概述

 档案收集工作概述

 

l  一  、档案收集工作的内容

l   1 档案的收集：是接收、征集档案和有关文献的活动。即按照党和国家的规定，通过例行的接受制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中在散失在社会其他地方的档案，有组织有计划的分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一和分级管理。

     2 档案收集工作的内容的三个方面：

       单位档案室对本单位需要归档档案的接收

       档案馆对具有永久、长期保存价值档案的接收

       对建国以前各个历史时期形成档案的接收和征集

   二 、档案收集工作的性质

     1 政策性       2 业务性

   三、档案收集工作的意义

       1 是维护党和国家历史真实面貌的必要手段

       2 是贮存档案信息资源的重要途径

       3 收集工作为开展档案馆（室）各项工作，加强档案馆（室）的建设奠定物资基础

l  四、  基本要求：1、及时、全面    2、标准化     3、保持全宗的不可分散性。

 

第二节  档案馆（室）藏建设

一 、档案馆（室）藏建设的标准

（一）数量充分，质量优化

1 数量充分，就是使收藏的担案完整齐全，时间和空间力求全面

2 质量优化，防止鱼目混珠，防止重复

（二）门类齐全，结构合理

1 种类、形成单位、内容、材料齐全     2 结构合理：反映出自身特点

二 、档案馆（室）藏建设的指导思想

1反映和维护一定范围内的历史真实面貌     2 力求数量和质量的统一

3  适应利用需求

三、馆藏结构的基本成分

馆藏结构应该是多形式、多门类、多层次的。

1  以档案形成的历史时期划分       2  以档案的内容划分

3  以档案的载体划分               4 应当注意接收和采购与档案有关的资料、实物

四、正确处理改善馆藏结构的诸多关系

1 综合与特色的关系       2 广度与深度的关系        3 档案与资料的关系

 

第三节 档案室的收集工作

一 、建立健全归档制度

  归档是指办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。是党和国家明文规定的一项制度。

 《档案法》第十条规定：文书归档工作是文书部门的任务，是文书工作的终结，是档案工作的起点，要作好档案工作，首先以主要力量搞好机关内文材料的归档。

二、 归档制度的内容

原则：抓重点，防止文件过于庞杂，同时也不能遗漏，全面反映本机关的主要职能活动和基本情况。

1 归档范围     2 非归档范围      3 归档时间     4 要求

 

三 如何做好归档工作

1 宣传

2 超前控制。

3 坚持文书部门或业务部门立卷归档制度

4 对散失文件的补充收集

5 重视平时收集、平时归卷