解放军文职招聘考试档案馆的收集

 档案馆的收集工作

一 、接收档案的范围

（一） 本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案，省辖市（州、盟）和县级档案馆同时接受长期保存的档案

（二） 属于本馆应接收的撤消机关、团体的档案。

（三） 属于本馆应接收的中华共和国成立以前的各种档案

 

二 、现行机关档案的接收

    1、任务与要求

    经常任务：现行机关档案中具有长远意义的档案应定期向档案馆移交。

要求：完整性、真实性、地方性、质量验收

    2、接收档案的时间

       本机关保留档案的时间：省级以上永久保存的档案在本机关保存20年左右，市县及    以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，向档案馆移交。

    3、 两种办法：逐年接收和分段接收（三年五年）

 

三、撤销机关档案的接收

1、机关撤销或合并时，档案不得丢失、分散或销毁。

2、一个机关撤销，而又无后续单位代替其职能，档案应移交档案馆，或由该机关的上级主管部门代管，然后，由上级主管部门代行移交档案馆。

3、一个机关撤销，业务分别划归几个机关的，其档案材料仍属于原机关，应作为一个有机整体保管好，按全宗向档案馆移交，或经有关单位协商后，由一个机关完整地代管，不得分散。

4、一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，原机关档案应分别整理作为独立单位的档案整体，按原全宗向档案馆移交。

5、一个单位若干内部组织机构划归另一个单位，或者脱离原单位组成一个独立的新单位，其在原单位活动中形成的档案，应是原单位档案有机整体的不可分割的一部分，不得将这些档案抽出带走，工作确实需要，可以借阅或复制。

6、机关撤销或合并时，没有办理完毕的文件材料，可以移交给新的机关继续处理，并作为新机关的档案加以保管，不属于撤销机关移交档案的范围。

7、档案馆建立前，各机关保管的其他撤销机关的档案，原则上应由各保管机关负责整理并向档案馆移交。

 

四 、 历史档案的征集

   （一）收集历史档案的特殊意义

l  历史档案，是指中华人民共和国成立以前，包括革命政权、历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。

l  历史档案收集于中国第一历史档案馆和中国第二历史档案馆（中央级），地方级综合档案馆。专业档案馆不收集历史档案。

l  征集档案的紧迫性：建国前的档案，尤其是革命历史档案，由于战争年代是艰苦环境，没有安全保管文件和档案的条件，损失严重。散失的档案多为年深日久，自然损毁严重。保管条件不得而知。有的革命历史档案，被有关部门保管使用，但田间有限，访问老同志，撰写回忆录，更是当务之急。

   （二）历史档案征集的方法与途径

l  征集是指对流散在社会上或个人手中的档案，采取有效措施和方法收进档案馆。

l  采取广泛宣传和措施得当的办法，使人们了解其意义，并主动配合。

l  1搞好调查研究，是作好征集工作的前提。

l  2 分清不同的情况，采取灵活多样的方式和方法

①向个人征集

l  A购买，献交，

l  B注意耐心细致的工作

l  C处理好个人与档案馆集中保管的关系

l  D 为被征集者留存复制件作为纪念

②向兄弟档案馆征集

③向图书馆、博物馆、纪念馆征集

④向古旧书店、废品收购部门征集

⑤向寺庙、古迹保管部门征集

⑥遵循宗教政策

l  征集档案应尽可能征集原件，也可征集复制件来丰富馆藏。