解放军文职招聘考试档案价值的鉴定

 档案价值的鉴定

第一节   概述

一、 什么是档案价值的鉴定工作

         档案价值的鉴定工作，是指档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，甄别和判定档案的价值，确定档案的保管期限，提出失去保存价值的档案加以销毁，是保存的档案，达到精练的一项工作。

二 、档案鉴定工作的基本内容

1 制定标准：制定档案价值的有关标准，包括单位规定和档案保管期限表等

2 确定期限：具体判定档案材料的价值，确定其保管期限

3找出无保存价值的档案：销毁剔除本无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或做相应的处理

三、档案价值的鉴定工作的意义

1 便于发挥档案的作用

2 便于档案的安全保管

3 便于应付突然事变

 

第二节  档案价值的概念和
    决定档案价值的因素

一 、档案价值：指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考价值。

     档案的价值取决于档案客体的属性和主体需要这两方面的统一。所谓档案价值实为档案的使用价值，即档案这一客观存在无对人们所具有的实用或有益性。

 

二、档案价值的特点

1 档案价值的多维性

2 档案价值的潜在性

3  档案价值的相对性

 

三、 鉴定档案价值的原则

1全面的观点

2 历史的观点

3 发展的观点

4 效益的观点

 

四、 决定档案价值的因素

（一）档案自身的特点和状况

l  1 文件的内容

l  （1）重要性

l  （2）独特性

l  2 文件的形成者

l  看文件的形成时间和时效

l  看文件的名称

l  看文件的外形特点

l  相关档案的保存状况

（二）社会利用需求

从社会的利用需求和利益去评价档案的价值，是鉴定工作的核心。

1 社会需求的广泛性

2社会需求的阶段性

（三）保管条件和费用

 

第三节 档案保管期限表

 档案保管期限表：用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。

 一  、 作用：

保证鉴定工作的质量和提高鉴定工作的价值。

能够有效地防止任意销毁文件

便于更好的组卷

二 、类型

l  通用档案保管期限表

l  专门的档案保管期限表

l  同系统机关档案保管期限表

l  同类型机关档案保管期限表

l  机关档案保管期限表

三 、档案保管期限表的结构

l  —顺序号

l  —条款

l  —保管期限

l  —附注

l  —说明

四、保管期限

（一）一般文书档案保管期限：永久、长期、短期

（二）专门档案的保管期限

       1、人民法院的诉讼档案

       分为永久、长期（60年）、短期（30年），刑事案件的证物不宜长期保管的至少也要保存十五（证物有些是档案，有些则不是）；案件的结案时间是终审判决结案后的第二年算起；档案的销毁是将其中的判决书、裁定书、调解书取了一份，按年度审判级别整理立卷、永久保管。

       2、书稿档案

       其保管期限与文书档案一致。

      3、会计档案

       其保管期限分为两种： 定期（三年、五年、十年、十五年、二十五年）、 永久

       其保管时间是从会计年度终了后的第一天算起，会计档案中的预算、计划、制度等文件材料的保管期限是和文书档案一致的。

 

五、销毁档案

（一）批准和监销制度

        机关领导批准

    主管领导机关批准

        销毁1949年前的档案，须报国家档案局。

        两人以上监销

（二）销毁

        1、编制销毁清册

        2、立档单位和全宗简要说明

        3、销毁方法   “火烧”或“打成纸浆”

 

第七章  档案的保管

                        第一节   档案保管工作的任务

        

  一 、 档案保管工作的任务

    1   档案保管工作的任务：

     维护档案的完整与安全，是档案保管工作的中心任务。

    2   实质：

     档案保管工作，也就是人们向一切可能损毁档案的社会、自然的不利因素做斗争的工作过程。

3  具体任务：

一是建立和维护档案的存放秩序             二是防止档案的损坏

三是延长档案的寿命                       四是维护档案的安全