解放军文职招聘考试档案起源的基本条件

 第二节 档案起源的基本条件

档案起源的社会机理是其起源的的内在动因，那么，就会在其所处的社会环境中寻找适宜的条件而生成。从历史的发展状况来看，文字的产生和形成构成了档案起源最重要的基础条件，社会组织的建立与完善构成了档案管理制度的组织保证，史官制度的建立为档案管理提供了人力资源，三者共同构成档案起源的基本条件。

一、文字的形成

    在人类文明的进化过程中，是先有语言而后有文字，由于口头的语言已无法满足人们广泛交往和记事、管理的需要，于是产生了一种信息符号体系，用以记录口头语言的内容。当这种信息符号系统逐步成熟并定型下来之后，便形成为在一定群体中共识的文字。文字的产生标志着社会文明有了划时代的进步，标志着人的思想、感情、经验、意志、见识可以累积成为精神财富。文字不但是人类进入文明世纪的曙光，而且是人类文明得以长传并继续发展的承载性工具，更是档案起源时的承载性工具。
    （一）西方的文字

（二）中国的文字

（三）文字的形成是档案起源的基本条件

二、社会组织的建立与完善

    档案是依一定的群体和组织而形成的，是其共享的基本信息资源，没有完善的社会组织，档案也就难以形成和产生。

所谓社会组织，是指为了执行一定的社会职能，完成特定的社会目标、具有明确规章制度的一个独立单位，是正式化的社会群体。为了社会组织特定的目标和宗旨，需要将对于社会组织具有意义的记录材料实行收藏，同时，社会组织会通过组织分工实现材料的收藏，并给予制度和财力的保障。这是家庭、氏族、邻里等初级群体难以办到的。

考古学家在古埃及、古波斯、古亚述等世界文明的发源地都发现了收藏丰富的泥版档案库，进一步证实了档案产生于最早具有完善社会组织的古代地区。