解放军文职招聘考试纸上之材料

 纸上之材料

    从古籍文献的考察方面来看，我国具有一定的优势。《尚书·多士》载“惟殷先人，有册有典”， “典”“册”二字在后来考古发掘出的甲骨文中得到了印证。孔子以“典”“册”为基本材料汇编的《尚书》皆先王之政典。而这些所谓先王政典与如前所述的更早时期的历史传说不同，确实是人类在社会实践活动中产生和形成的理性之作，并完成了其现行功能，而被史官集中存放起来以备二次利用的文字记录，并最终实现其文化增值的目的。它的产生和形成不仅符合人类社会发展的需求，即档案产生的社会机理，并产生于适合其产生的社会环境——商周时期，这一时期有成熟的文字和完善的史官制度。

    因此，我们可以确定我国的档案起源大约在商周之际，距今已有三千多年历史。

第二节    档案形体的演变

    由于受社会生产力发展水平的影响，档案的形体在几千年的发展过程中，多是因地制宜，不断地进化，表现出丰富多彩的形体特征。

一、纸张出现之前

    泥版档案；纸草档案；石刻档案；简牍档案；金文档案；羊皮档案；缣帛档案。

二、纸质档案

    纸张是中国古代四大发明之一，纸质档案最先产生在中国。东汉时已经开始用纸张书写文件，魏晋以后纸质文件逐渐增多，但官府公文仍以简为主。到东晋末叶，公元403年底，桓玄代晋自立，下令公文全部用纸书写。他在诏令中说：“古无纸，故用简，非主于敬也。今诸用简者，皆以黄纸代之。”从此纸质档案大量产生。公元2世纪后，纸逐渐在中国内地和西北地区广为使用。

从4世纪到17世纪末，中国造纸术先后传入越南、朝鲜、日本、阿拉伯国家、欧洲各国、美洲大陆，乃至全世界，促进了世界档案事业的发展。纸张的使用引起档案数量急剧增长，以罗马教皇形成的档案为例:使用纸张以前,在1243～1254年的11年间，每年平均形成 730件；使用纸张以后，在1294～1303年9年间，每年平均形成5万件，增加近70倍。纸质档案优点较多，便于管理和利用。当代声像档案和机读档案已有显著增长，但纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占主要地位。

三、新型载体

    进入工业社会以后，开始出现声像档案，如照片、影片、唱片、录音带和录像带等。20世纪中期以后，档案载体又发生了革命性的变化，产生了以代码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体上、依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件，这些具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件，参数和其他相关数据称为电子档案。

（一）声像档案。

    以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案。亦称音像档案、视听档案。包括照片、影片、录音、录像档案等。声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点。

（二）机读档案。

    以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种：一是在实现了办公自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件；二是将传统类型档案信息输入计算机，由此转换而成的机读档案。