解放军文职招聘考试档案的属性和特征

第二节 档案的属性和特征

    档案之所以成为我们的特定研究对象，是因为档案具有与其它事物完全不同的属性和基本特性，因此，我们在给档案下定义之前，必须充分认识档案的基本特征，使档案与其它相近事物严格的区分开来。定义的实质就在于揭示被定义项所反映的对象的本质属性, 以区别于其他事物。

一、档案的属性

（一）社会性

    档案是人们在社会实践活动中产生和形成的，并非自然界的产物。档案产生的主体应是社会性的人。档案内容虽然会涉及自然界，但它是人类研究、认识、利用自然的社会实践活动的产物。因此，只有人在社会实践活动中产生和形成的原始记录才有可能成为档案。同时，档案是在人们的社会意识下形成的，是一种观念的产物。

    社会性,把档案的原始记录性与自然界存在的原始记录区别开来。

（二）原始性

    档案应是人们在社会实践活动中直接产生和形成的，它真实地记载着社会实践活动中所留下的一切信息和痕迹。人类的认识成果只能来源于社会实践，档案是在社会实践活动中直接产生和形成，在社会进程中不断累积的，是人类集体的智慧的源泉，从而构成人类活动的最基本的前提。因此，档案是一种原生性的社会信息，并直接影响着其它社会信息的产生和形成，也可以说是其它社会信息的源头。

（三）历史性

    档案是一种原始记录，是人们在社会实践活动完成之后才整理归档的，正在进行的活动记录，不能成为档案，其内容也是过去活动的记载，因此，它是一种历史的遗留物和记载物。因此，档案一经形成，便不允许有任何的修改。丧失了档案的历史性特征，也就随之失去档案价值。

（四）确定性

    档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或：档案所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。这是档案区别于最为临近的事物——文物的根本点。即档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。档案所记载的内容是确定的，不会产生歧义。

（五）知识性

    人类在社会活动中产生和形成的原始记录有很多种类，但并不是所有的原始记录都能成为档案。档案是知识贮存的一种载体，是人类认识和改造世界的历史记录，人类智慧的一种物态结晶。档案的留存应是前人经验和知识的积累，能帮助后人深化对自然和社会的认识，从而促进人类文明的发展。