解放军文职招聘考试档案定义及其分析

 档案定义及其分析

我们在对档案的基本特性进行分析后，可对档案定义如下：

    档案是将社会活动中直接产生和形成的记录材料，经挑选并集中保存起来的记忆工具。

    在这一定义中, 定义项的属概念——“工具”，尽管是采用了“比喻”的形式, 但它直接和确切地反映出“档案”这一概念的特定属性。    

一、档案的形成主体。

    档案是人类社会活动的产物，档案的形成主体应该是社会中的个人和组织。人的档案行为是人与自然界其他生物相区别的一个重要标志，它是人类脱离完全野蛮状态而发展起来的特征，是人类文明的表现，也是人的社会化的一个重要标志。只有人类具有将活动中产生和形成的各种原始记录材料积聚起来以备查考的能力。

二、档案的形成领域

    档案是人的活动的产物，必然产生于人的活动领域之内，而人是社会性的动物，档案的产生和形成的领域只能是社会生活领域。

三、档案具有保存价值

    所谓保存价值，是对人类社会具有进步意义。人或社会组织在社会活动中会产生许多原始记录材料，但并非都具有保存价值，而被作为档案保存。档案的留存是以知识积累为前提的，不具备知识内涵的原始记录材料，均不被视为档案。

在人类社会活动中也会产生和形成大量在空间上表现为孤立、局部，在时间上表现为偶然、断灭的原始记录材料，则不具备档案的保存价值。档案的保存价值，具体地说，应该在空际上具有周遍性，在时际上具有连续性。是以时间为经，以空间为纬，而构成的社会记忆网。

四、档案是动态的复合概念

人类社会生活是一条川流不息的长河，档案就是这条长河中激起的浪花，只要人类社会生活不停止，档案就会不断的产生和形成，并长久地发挥作用。同时，档案是对某一社会群体活动材料的汇集，实际上是将个体的、零乱的经验和知识有意识地汇聚成“集体的记忆”，档案因此具有群体的属性。

五、档案具有再现性

    档案的形成，蕴涵着人们重新使之发挥作用的主观故意，即回顾历史、澄清历史事件、印证历史事实、工作依据和查考和文化创新等，因此，在档案形成之时，就必须充分预计到其内容能重新再现的可能，并为之提供条件。