解放军文职招聘考试档案的记录特征与标记

 档案的记录特征与标记

    由于档案是信息大家庭中的一种特殊的信息，其最大不同点在于必须维持其原始性和真实性，档案的特征与标记是维持其真实性与原始性的必备要素，正是这一要素使档案在众多信息种类中具有最高信用等级，否则，将会等同于一般信息，而失去了档案的重要价值，使档案不成其为档案。

一、档案的记录特征

1、文字

由于文字也在发展演变之中，文字在档案中表现出特定时空的特点。仅以汉字为例，不同时期会有不同的特点。

从纵向来看，在几千年使用汉字的过程中，为了记录语言、相互交际的需要，人们在不断地改进着汉字的书写形体。从甲骨文到现在的楷体，字体的演变经历了五个阶段：甲骨文、金文、篆书（主要指小篆）、隶书和楷书。虽然这几种字体的通行时间有时并非截然有前后明显的划分，而是并行或交叉的，但大体能显示出一定的使用时期。

从横向来看，由于方言和地域文化习俗的影响，对于同一事物的文字称谓会有不同，表现出地域的文字特点。同时，一些词汇的出现和运用也会有一定历史特征，如“档案”一词，在清以前尚未发现，而形成于清初，“芬特”使用于上世纪50年代，而之后则称为“全宗”。

   2、格式。

文本格式是一定时期和一定人群中约定俗成的或社会管理者强行推行的规范，

如汉字书写在民国前是从右至左，从上到下，而现在是从左至右，横排书写。

古代文字没有标点符号和段落。

特别是公文的文种和格式也经历了漫长的历史演变过程，我们从刘勰的《文心雕龙》和许同莘的《公牍学史》中考察出古代应用文的发展演变轨迹。建国以来，中共中央办公厅和国务院曾多次发布公文写作和处理的规范，来实现公文的标准化。公文文种也随着时代的发展而发生变化，上下文和平行文在称谓和语气、用语上都有着明显的区别。这些格式上的表现形式使档案保持着形成时的时代特征。

3、字迹。

每个人的字体都会有自己的特点。“每个人笔迹之差异，是由各人书写习惯之差异决定的。所谓书写习惯，指人们通过学习和反复实践而巩固下来的书写文字、表达思想的活动方式。一个人长期习惯于某种方式的书写，必然形成各自的书写习惯，这种书写习惯一经形成，就习与性成，很难改变。”一个人的手写笔迹是一种客观现象。

4、记录方式。

在人类文化的进化史中我们可以看到档案的记录方式也经历了一个漫长的发展过程。人类最早的记录方式是刻写，中国人用刀在竹木简牍上刻写，古巴比伦用树枝在泥版上刻写；然后进化到用笔书写，中国人用毛笔，西方人用鹅毛管；随着社会的发展，人类的记录方式出现了多元化的发展趋势，毛笔、钢笔、圆珠笔、铅笔、水芯笔等记录工具不断涌现，特别是在近现代工业发展的过程中，光、声、影、电记录方式的出现，使人类的记录方式和手段更加多样化。