解放军文职招聘考试档案的符号标记

 档案的符号标记

1、印章

 印章是公文具备社会公认有效性的凭信，印章在档案中发挥凭证的作用。印章的形式、字体、用印位置、印泥材料等在档案中为档案内容的真实性提供保障。我国自春秋战国开始使用印玺，历时二千余年，从印章的质地来看，曾有牙、石、木、金、银、铜、玉、玻璃和塑料等化学合成材料；从刻文字体来看，多为篆、隶、楷字体；从形体来看，有方、圆、菱等。这些变化无不与其所处历史时期相对应。

    2、签名。

签名有两种形式，一是用于官方文书，由行政负责人签署，二是用于民间契约，由契约当事人签名或画押。签名的作用与用印的作用一样，同为文件生效的一种标志。

在电子文件出现之后，人们开始使用电子签名来实现其功能。电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。也就是说，电子签名是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名，并非是简单的对书面签名的数字图像化，它类似于手写签名或印章，也可以说它就是电子印章。电子签名实质上是传统印章在新的形势下的一种技术更新。

3、档案的保真技术

由于电子文件的大量出现和广泛运用，使我们在保证档案的原始性和真实性方面面临着巨大的挑战，因此，我们不得不寻求新的技术来解决这一难题，以实现我们维护历史真实记忆的重任。目前，我们正在探讨的是密钥技术和水印技术。

所谓密钥技术，为发送一份保密报文，发送者必须使用接收者的公共密钥对数据进行加密，一旦加密，只有接收方用其私人密钥才能加以解密。 相反地，用户也能用自己私人密钥对数据加以处理。换句话说，密钥对的工作是可以任选方向的。这提供了“数字签名”的基础，如果要一个用户用自己的私人密钥对数据进行了处理，别人可以用他提供的公共密钥对数据加以处理。 

所谓水印技术，所谓数字水印是向多媒体数据（如图像、声音、视频信号等）中添加某些数字信息以达到文件真伪鉴别、版权保护等功能。嵌入的水印信息隐藏于宿主文件中，不影响原始文件的可观性和完整性。但目前，这些技术还未达到满意的效果，使用时还面临着一定的风险。