解放军文职招聘考试档案作用

  档案的作用

    所谓档案的作用，应该是价值实现的可预期的结果。由于档案对于社会生活的价值是广泛的、普遍的，因此其作用也是全方位的。从整体来看，档案的作用主要表现在以下几个方面。

一、社会管理作用

国家在行政管理过程中，需要比较有条理的文书：这些文书中有价值的部分将会作为档案留存下来，作为产生它的政府的共同记忆，也是这个国家的共同记忆，以保证其长久地发挥作用，维持国家的统一意志，维持国家的传统。

二、文化教育作用

如果现未被忘却唯有文化，那么未被丢弃的唯有档案。

国家的档案是调动和沟通人类情感的坚实基础，人民受到威胁和压迫时，档案能为伸张正义提供强大的证据。当前许多国家利用档案进行宣传和教育，以此来调动和激发人民的民族意识、民族自豪感，树立国家统一的思想。

三、历史研究作用

档案是历史研究的重要信息资源。档案以其本源性的特点，最先得到历史学家的青睐，称之为“历史的粮仓”。

 

对历史研究和史学家来说，档案与其他史料相比，具有三个显著特点：

一是直接性。         二是丰富性。         三是系统性。

四、文化传承的作用。

档案一头连接着人类的实践活动，一头连接着人类的理性思维活动，将人类社会中人的社会实践与理性思维活动联结成一个渐进性的活动过程，使之成为一个不断循环、不断丰富、不断发展的动态过程，推动着人类文化的不断进步，保证了人类世代相沿的连续性，成为人类文化发展进程中不可缺少的一环。

第四节  档案价值实现

一、档案价值实现的认识

档案价值实现，是指主体利用档案客体、档案客体作用于主体的运动过程。这一过程是档案的潜在价值向现实价值的转化过程，它本质上是档案客体主体化的过程

所谓档案客体主体化，是指档案客体被主体所利用，对主体产生一定效应，使档案客体成为主体社会活动的有机组成部分。

二、影响档案价值实现的基本因素

档案利用的实践是档案价值实现的最基本条件。

  （一）社会意识形态的影响

  （二）档案利用者的影响

  （三）档案输送时机的影响

  （四）档案传输准确性的影响

  （五）档案管理水平的影响

三、档案价值实现的基本规律

1.时间对档案价值实现的双向影响规律。     2.档案价值实现的社会性递增规律