解放军文职招聘考试档案种类

 档案种类

  档案的种类划分是根据档案的某一特征和属性，将相同的东西归为一类，将不同的东西根据彼此的相互关系成一个系统的过程。档案种类划分实质是对档案概念的认知分类，这种分类的目的是明确人们观念中关于档案的范围、档案属性的认识，明确各种档案所处的地位及相互之间的关系。

第一节  档案的形成 

   档案的形成是人们主观活动过程的产物。这就构成了信息家族中一种实体，两种事物的奇特现象。因此，我们不能忽视转化对于档案认识的意义。

一、档案形成的意义

所谓档案的形成，是人们对社会实践活动中产生和形成的原始记录材料进行价值判定和挑选，并集中收藏起来以备查考的过程。

档案的形成过程，标志着社会活动中的原始记录材料发生了质的变化，构成为一种新的事物，重新被赋予了新的社会属性和社会功能，成为信息大家族中最具权威性的事后凭证作用，享有最高的信用等级。可以说，没有经过档案的形成过程则没有科学意义的档案。档案形成过程因此而构成了档案与其前身的本质区别。

对于国家的公共档案说，档案形成过程则是一种法律认定行为。世界上大多数国家均颁布了《档案法》，档案成为被法律约束的信息资源。从这个意义上来看，形成是一种正式确定档案身份的法律行为。经过了档案形成过程确认的档案才能具有受《档案法》保护的资格，并成为在一切场合被普遍承认的法律凭证。

档案形成过程是人们有意识地对保存原始记录材料鉴定、甄别的主观行为，只有通过这一过程才能将具有事后查考利用价值的材料作为档案留存，使分散的零乱材料尽可能地按照其在社会实践活动中的有机联系清晰再现，构成系统完整的历史信息载体，从而形成完整的记忆。

    由于档案的形成过程是人们的主观行为过程，而档案的内容应是客观的，档案作为社会实践活动的伴生物和副产品，其价值基本上是由这些活动所起过的作用以及它们对未来社会生活的影响而决定的，这是不依人的主观意识为转移的，因此，档案仍然具有普遍的使用价值。

二、档案形成的前提条件

    档案的形成过程虽然是人们的主观意愿所决定的，但并非可以任意而为，而是必然具备一定的前提条件。

    1、办理完毕。

    2、具有价值。

    3、原始材料

4、管理能力

三、档案形成的基本要求

    1、真实。   

    2、原始。

    3、确切。

    4、联系。

四、档案形成的主要类型

    档案的形成实质上是依与形成者的利益关系的紧密程度来决定，虽然决定的因素很复杂，标准也很难统一，但一般包括以下几种主要类型：

      1、法规条例。

      2、身份证明。

      3、经验教训。

      4、特殊事件。

      5、荣誉纪念

      6、计划总结。

      7、财务财产。

      8、成果数据。

      9、人事资料

      10、职能活动