解放军文职招聘考试档案形成的挑选工作

 档案形成的挑选工作

     面对即将形成为档案的材料，在可选择的前提下，还需依如下标准进行挑选：

     1、耐久性能。

     档案是需要长久保存的，而承载档案内容的载体则成为其生命的保证，即所谓“皮之不存，毛将焉附”。我国春秋时期，墨子曾说过：“琢之盘盂，镂之金石，以重之”。便是强调档案载体的重要性。因此，在挑选形成档案的材料时必须重视载体和记录形式的理化状态。对于有复本的原始记录材料，则尽可能挑选耐久性能比较好的材料转化为档案，而对于无可选择的材料则必然采取一定的技术处理，以增强其耐久性能。

   2、完整程度。

    档案的完整程度可从三个方面进行，一是载体状况的完整，无残缺破损；二是内容有头有尾，格式规范；三是与其它材料有紧密的联系。在对这三方面的基本情况进行综合评估的基础，则可确定其完整程度。

   3、稿本数量。

    在原始记录材料有众多稿本和复本的情况下，应选择具有法律效用的正式文本，重要的还要将定稿或历次草稿一并收录。普发的公共文件，应在一定范围内，由其移交的档案馆选择归档，避免出现大量重复档案。如遇记录材料理化状况较差，可将复印本与原本作为一件归档。