解放军文职招聘考试档案真伪鉴定
档案真伪鉴定
在信息大家庭中,档案是一种凭证性的信息,其根本价值就在于真实性,如果失去了真实性,那么,档案也就失去了存在的基础。因此,档案的真伪鉴定是档案管理工作中的一项重要工作。
一、档案真伪的辩证认识
所谓档案的真实,应该是档案来源的真实。也就是说,只要档案的来源能被得到准确的认定,并且这种认定能够得到档案的内容、载体、标志等诸多构成要素的证实,便能确定为真实的档案。
二、档案真伪的鉴定方法
1、对档案来源的鉴定 2、对档案载体的鉴定 3、对档案标志的鉴定
在对档案真伪判断的过程中,只要有一项被确定为假,那么,被鉴定的档案则可判定为伪档案。因此,档案不假,而是在以上特征的判断中有误,才可能出现伪档案。伪档案在确认了其真实的来源,也可能成为真档案。
第三节 档案保管价值鉴定
一、档案价值鉴定理论的发展历程
1、年龄鉴定论
2、行政官员鉴定论
3、职能鉴定论
4、文件双重价值论
5、利用决定论
6、社会分析与职能鉴定论
二、档案鉴定的原则
档案是一种社会记忆的载体,对于档案的管理不能不涉及到伦理问题。档案作为社会记忆,是一种特别与伦理有关的责任。记忆成为深厚人际关系的关键,“记忆是维持(人际)浓关系的黏合剂,有共同记忆的群体,才有浓关系,也才有伦理。’’由于记忆在黏合浓关系中所起的重大作用,记忆成为伦理关注的显著对象,伦理要告诉我们的就是如何营建人际的深厚关系。档案鉴定的基本原则应该是为谁而鉴定的伦理问题。
“就总体而言,档案鉴定是为所有利用者——全体公民而开展的。”
档案鉴定的要突出为学术研究人员(特别是历史研究人员)而鉴定,充分发挥档案的社会历史记忆作用。
档案鉴定也要坚持效益的原则。“价值一定要同费用放在一起权衡”,
三、档案鉴定的方法
必须从社会的总体需求出发,用全面的、历史的、发展的观点来判定档案的价值。
全面的观点。就是全方位地、多层次地预测档案利用的需要,从各方面全面地审视档案的内部特征和外部特征。
历史的观点。必须尊重历史,坚持以历史的观点,根据档案形成的时代背景、历史条件,具体分析档案的内容和形式,以及档案材料之间的相互关系。
发展的观点。应该将档案置于历史的发展过程中去判断其价值。既要以历史发展地观点判断档案对当前的需要,也要为人类发展积累文化资源的需要。
第四节 档案的处置
档案的处置,即对档案的最后归宿的决定和安排。经过鉴定后的档案,将面临着两个去向:一是根据档案价值大小,在档案库房中采取对应的保护措施;二是对失去保存价值的档案实行销毁。这对档案工作者来说,是十分痛苦而又具有风险的工作。
一、处置的必要性
二、处置的原则
三、处置的程序
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