解放军文职招聘考试优先次序将预算资源分配
按照优先次序将预算资源分配给各个决策包.
决策包:一个识别和描述特定活动的文件,通常由部门管理者负责制定,包括对活动目的的陈述、活动的责用、人员需求、绩效衡量标准、备选的行动方案,对直接效益和间接效益的评价
零基预算的适用性:
(1)对规模较小的公共组织,工商企业中的职能部门或衰退中的组织更有效
(2)适合干管理日益或减少的资源
(3)作业计划工具
①进度计划:列出必要的活动,它们的完成次序,谁来从事每一项活动,以及完成活动所需的时间
②·午段: (1)甘特图 轴上表示计划的工作和实际完成情况之间的关系,在另一轴上表示用去的时间(监控计划的和实际活动进度)
(2)负荷图 监控整个部门或特定资源的能力利用
(3)PERT网络分析 监控项目的进程,识别可能的瓶颈环节,以及必要时间调度资源确保项目按计划进行. (计划评审技术)PERT网络:一种类似流程图的箭线图,描绘出项目包含的各种活动的先后次序,标明每项活动的时间或相关的成本
·事件:主要活动结束的那一点
·运动:从一个事件到另一个事物之间的过程,要花费时间,资源。关键线路ERT网络中花费时间最长的事件和活动的序列.
开发PERT网络的步骤:
(1)识别项目必须进行的每一项重要活动
(2)决定这些活动的先后次序
(3)将活动流开始到结束的过程描绘成图形
(4)估计完成务项活动所需的时间
(5)利用网络决定每项活动的开始和结束日期以及制定整个项目的进度计划
③盈方平衡分析 TFC 全部固体成本
盈方平衡点公式:BE = P-VC 单位产品如何变成本
盈方平衡点是由单位产品的价格和可变成本及全部固定成本决定的.
公式表明: (1)如果单位销售价格起过单位可变成本,销售量达到一定水平时,全部销售收入将等于全部成本
(2)单位销售价格与单位可变成本之差乘以盈方平衡点销售量,便等于固定成本
④线性规则 在有限的资源条件下,对实现目标的多种可行方案进行选择,以使目标达到最优化
应用线性规划方法的要求:(1)问题必须具有限的资源
(2)一定的约束条件
(3)趋向最优化的目标函数
(4)组合资源的各种方案
(5)变量之间的线性关系
⑤排队论
⑥概率论 用统计学来降低计划的风险程度.
⑦边际分析有助于决策者优化他们的收益和使成本减至最小,涉及某项决策的附加成本
⑧模拟一种有效的计划工具,因为它使管理者可以在计算机上模拟成午千个可能的选择,而所需成本很少.通过模拟复杂的情况,管理者能够看到变量的变化怎么影响到最终结果
时间管理 一种个人的作业计划
①被动时间:花在应付下属的请求,顾客的需求和种种别人引发的问题上的时间,是一种管理者不可控的时间
可支配时间:能够由管理者控制的时间.
②有效的时间管理过程步骤:
(1) 列出目标
(2) 按重要性排出目标的次序
(3)列出实现目标必须进行的活动
(4)给活动分派优先级
(5)按优先级安排活动的日程
③注意要点:(1)遵循10/90法制 大多数管理者90%的决定是在他们10%的时间里做的
(2)了解自己的生产率周期
(3)记住帕金森定律――工作会自动地膨胀满所有可用的时间
(4)把不太重要的事集中起来办
(5)避免将整段时间拆散
(6)当心糟糕的会议所浪费的时间
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