解放军文职招聘考试需要明确的几个基本概念

 需要明确的几个基本概念

一、什么是归档文件？

是指：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

二、什么是归档文件整理？

就是：将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、 排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

三、  什么是“件”？

就是：归档文件的整理单位。

      一般以每份文件为一件，

文件正本与定稿为一件；

          正文与附件为一件；

 原件与复制件为一件；

转发文与被转发文为一件；

来文与复文为一件；

报表、名册、图册等一册为一件。