解放军文职招聘考试归档文件的装订

 归档文件的装订

装订:是归档文件整理的基础环节，即采用符合档案保护要求的装订材料，将归档文件以“件”为单位固定在一起。

一、文件装订前需对归档文件进行必要的修整

1、修裱破损文件。

2、复制字迹模糊或易退变的文件。

3、超大纸张折叠。

4、去除易锈蚀的金属物。

文书档案整理的方法步骤共分装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤,具体要求如下。

二、装订要求以“件”为单位

　1、“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件未一件。在界定“件”的范围时应注意以下情况：

（1）正本与定稿为一件;

（2）正文与附件为一件;

（3）原件与复制件为一件;

（4）转发文与被转发文为一件;

（5）来文与复文可为一件；

（6）文件签批单与正文为一件；

（7）汉文本与少数民族文本为一件；

（8）中文本与外文本为一件；

（9）报表、名册、图册等一册(本)为一件。

三、确定装订顺序

《文书档案整理规则》中，对于文件装订的顺序做了明确的规定，装订时应做到：

（1）正本在前,定稿在后;

（2）正文在前, 附件在后;

（3）原件在前,复制件在后;

（4）转发文在前,被转发文在后;

（5）复文在前,来文在后；

（6）文件签批单在前，正文在后；

（7）汉文本在前，少数民族文本在后；

（8）中文本在前，外文本在后。

　四、装订方式和要求

1、去掉原文件金属物。永久、30年的档案装订前要求去掉金属物。

2、装订位置要适宜。要在左侧装订。应当注意的是，如左侧装订线内有图文,一般不再贴边,可在左上角装订,若左上角仍有图文,也可在其它方便位置装订。

3、对齐方式要恰当。左侧装订的文件一般应对齐左、下侧；左上角装订的文件应对齐左、上侧。

4、装订材料符合要求。文件装订材料应符合档案保护要求，一般使用白线装订、浆糊粘贴、不锈钢钉。

此外，装订要结实美观,无掉页和压字等现象,。