解放军文职招聘考试归档文件的编目

 归档文件的编目

一、编制《文书档案归档文件目录》：

归档文件应按分类方案和室编件号顺序,逐件编制《文书档案归档文件目录》。内容包括：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

二、装订《文书档案归档文件目录》：

归档文件目录应单独装订成册并编制封面。

1、装订目录：目录成册的方式视文件多少和利用需要而定,可与分类方案一致，一个流水号一本；也可一种期限一年一本或数年一本；或三种期限一年合订一本等等 , 不同流水号间以口取纸或在表格右上方加注的方式来区分或设总目录。

2、填写封面：内容包括：全宗名称、年度、期限、机构(问题)等项目,其中全宗名称填写立档单位全称或规范化简称 , 其它项目视目录成册方式选择填写。