解放军文职招聘考试装盒

 装盒

 

装盒是归档文件整理的最后一个环节 , 包括文件装盒和填写备考表、盒脊、封面项目两项内容。

一、文件装盒要求：

  装盒应视文件的厚度选择薄厚适宜的档案盒 , 并严格按照排列的先后顺序进行。

1、一般一盒装满后顺次装入下一盒即可；

2、同一事由的文件不必特意装人同一盒内;

3、不同类别的文件应装入不同盒中。即不同年度、不同期限的文件不应装人同一盒中 , 按机构 ( 问题 ) 分类时 , 不同机构 ( 问题 ) 的文件不应装入同一盒中。

二、填写备考表、盒脊、封面

1、填写备考表：盒内应附备考表,置于所有归档文件之后,用以对盒内文件进行必要的注释说明，同时填写检查人、整理人、整理时间。

2、盖印封面：应使用全称或规范化简称标明全宗名称;

3、盖印档号：盒脊各检索项包括全宗号、年度、保管期限、机构 ( 问题 ) 、起止件号和盒号等。各项目的填写要求与归档章中相同。

至此 , 整理工作全部完成 , 按顺序上架排列就可以了。

 

 

 

 

 

 

 

三、机关档案工作需要把握的几个基本原则

1、要建立档案领导机构，配备专兼职档案员，并定期接受业务培训。

2、档案实现集中统一管理。包括文书、科技、基建、业务、会计、人事、照片、声像、实物等档案。

3、制定本单位的文件归档范围和保管期限表，并经同级档案局行政审批

4、要全宗明确，编制有档案分类方案。

5、保证单位年度归档文件齐全完整。根据单位内设机构工作职能；根据单位年度工作要点、工作总结所涉及的各项工作进行验收。

6、建立全宗卷

全宗卷是机关档案室在管理全宗档案的过程中形成的，能够说明全宗历史情况的各种文件材料所集中组成的专门案卷。

它涵盖的内容包括：归档范围和保管期限表、档案分类方案、移交手续、数字统计、库房安全记录、销毁记录、编研材料、历次档案工作目标管理升级、认定材料。

7、严格遵守档案的销毁程序。

       由本单位成立鉴定工作小组，档案部门提出销毁意见，编制档案销毁清册，由单位负责人在销毁清册上签署意见，再将销毁清册到档案局进行备案，最后进行监销

   8、对档案进行有效的开发和利用，可以进行档案利用成果申报工作。例如：编写《大事记》、《组织机构沿革》、《全宗介绍》、《利用效果汇编》、《统计数字汇编》、《规章制度汇编》、《工作要点和工作总结汇编》、《专题文件汇编》、《表彰汇编》等。

9、档案库房建设争取达到库房、办公、阅览三室分设，并做到“八防”和安全保卫

10、做好档案著录工作

有档案管理软件的单位要用软件进行著录；没有档案管理软件的单位，用EXCEL表格统一著录。