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解放军文职招聘考试第九章 销售与收款循环审计

来源: 2017-06-04 10:53
 第九章 销售与收款循环审计
第一节  销售与收款循环审计总论
一、销售与收款循环的业务流程
销售与收款循环总的来说,包括销售与收款两个环节发,这是所有企业销售与收款业务循环的共性。但不同行业不同企业在具体销售方式,收款方式及具体业务流程等方面存在较大差异。在这里介绍一种典型生产企业的销售与收款业务流程图。(见PPT)
二、主要凭证和会计记录
1、订货单:是顾客提出的书面购货要求。是一个企业销售与收款循环的起点。
2、销售单:列示顾客所订商品的名称、规格、数量以及其他与顾客订货单有关资料的表格,作为销售方内部处理顾客定货单的依据。
3、发运凭证:在发运货物时编制的,用以反映发生商品的规格、数量和其他有关内容的凭据。一联给顾客,其余的企业保留。可以用作向顾客开票收款的重要依据。
4、销售发票
5、商品价目表:列示已经授权批准的,可以供销售的各种商品的价格清单
6、贷项通知单:一种销货退回后经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证。
7、应收帐款明细帐
8、主营业务收入明细帐
9、折扣与折让明细帐
10、汇款通知单:是一种与销售发票一起寄给顾客,由顾客在付款时再寄回销货单位的一种凭证。
11、现金日记帐和银行存款日记帐
12、坏帐审批帐
13、顾客月末对帐单:一种定期寄送给顾客的用于购销双方定期核对帐目的凭证。
14、转帐凭证
15、收款凭证
三、销售与收款循环涉及到的会计报表项目
所涉及到的资产负债表中的项目有:应收票据、应收帐款、坏帐准备、预收帐款、应交税金、其他应交款等;所涉及 到的利润表中的项目有:主营业务收入、主营业务税金和附加、营业费用、其他业务利润等。
四、重要性水平
影响重要性水平的具体因素很多。仅就帐户的性质而言,销售与收款循环的许多帐户的重要性水平应合理确定在较低的水平,如:应交税金、其他应交款、营业税金及附加等科目,应该严格按财政法规执行,对于有违反法规的情况,不论金额多少,都应核查。应收票据、应收帐款、预收帐款等,由于较少含有会计估计,一般不应该有误差,如应收帐款明细帐与总帐有微小误差,可能蕴涵着重大漏报,应查清原因,不能因误差金额小于重要性水平而放弃必要的审计。
五、销售与收款循环审计的范围
销售与收款循环审计的范围包括业务范围、时间范围、资料范围。
   在销售与收款循环中,包括赊销交易,现销交易和销售调整交易。这些交易涉及到收入的实现、款项的收回、销售退回、折让和折扣、坏帐的计提和冲销等业务,这些业务都是销售与收款循环审计的主要业务范围。
   时间范围:则以计划书中所确定的时间作为时间范围。
  资料范围:包括业务活动的各种资料,即顾客订货单、发货单、销售发票、主营业务收入明细帐和总帐、应收帐款明细帐和总帐、现金及银行存款日记帐等。
六、销售与收款循环审计程序与审计策略的确定
审计程序:各业务循环审计的核心程序均为三大程序:了解内控、符合性测试、实质性测试。整个过程伴随着对被审计单位内控风险的评估:了解内控, 对控制风险的初步评估,符合性测试,对内控的进一步评估;实质性测试,对内控的最终的评估。
审计策略:就是为了完成审计目的,保证审计的效率和效果,进行不同比重的符合性测试和实质性测试。两个极端的审计策略是主要证实法和较低的控制风险水平法。
 
第二节销售与收款循环审计测试
审计测试包括符合性测试与实质性测试两方面的内容,审计测试的前提是对被审计单位相关的内控进行了解。
一、销售与收款循环相关的内部控制
 企业销售商品的形式多种多样,但归结起来不外乎两种类型:现销与赊销。
1、现金收款的内部控制
(1)现销的控制,在有两个或两个以上的职员参与交易时,最为有效。
(2)赊销余额的收现。一般制造商的主要现金收入是顾客寄来的支票、汇票或银行的划款,这种情况下作弊的机会比较少。
2、赊销的内部控制
(1)信用政策:事前控制
制订合理的信用政策,是加强赊销控制、提高应收帐款投资效益的重要前提。信用政策即应收帐款的管理政策,包括信用标准、信用条件、和收帐方针三部分内容。
信用标准:是客户获得企业商业信用所应具备的最低条件。
信用条件:是指企业接受客户信用订单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限及现金折扣等。信用期限指的是企业要求客户付款的最长限期。
收帐方针:也叫收帐政策,是指客户违反信用条件,拖久甚至拒付帐款时企业所应采取的收帐策略和措施。
(2)货款收回
销售与收款是车子的前后轮,有销售还要顺利收回货款才是企业实质的利润。货款的顺利回收,工作重点有两大方向:一是公司内部的管理,二是收款人员的收款策略
(3)应收帐款日常管理
应收帐款追踪分析、应收帐款帐龄分析、应收帐款收现率分析、应收帐款坏帐准备制度、客户管理。
二、销售与收款循环的符合性测试(前面章节讲述过)
三、销售与收款循环的实质性测试
   实质性测试是在控制测试的基础上,对被审计单位会计报表项目金额实施的审计测试。它包括两个层面的内容:交易的实质性测试和项目的实质性测试。
1、销售交易的实质性测试
(1)真实性
一般有三类错误的可能性:一是未曾发货却已将销售业务入帐;二是销售业务重复入帐;三是向虚构的顾客发货,并作为销售业务入帐。
(2)已发生的销货业务均已登记入帐
(3)登记入帐的销售业务的估价准确
(4) 登记入帐的销货业务分类恰当
(5)销货业务的记录及时
(6)销货业务已正确地记入明细帐和总帐
2、收款业务的实质性测试
(1)登记入帐的收款业务是否真实;
(2)已发生的收款业务是否均已入帐
(3)登记入帐的收款业务记录是否及时;
(4)登记入帐的收款业务的金额是否正确等等。
由于收款交易与销售交易的审计程序审计要点差不多,这里不再详细说明。
第三节 销售与收款循环具体项目审计
这一节主要介绍销售与收款循环涉及的主要项目的审计,对主营业务收入和应收帐款审计进行重点介绍。
一、主营业务收入审计
1、收入的确认
我国<企业会计准则—收入>明确规定收入包括三个方面:
(1)销售商品收入。企业商品销售收入应在满足下列四个条件时确认: 企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;与交易相关的经济利益能够流入企业;相关的收入和成本能够可靠地计量。
(2)提供劳务收入。在同一会计年度内开始并完成的劳务,应在完成劳务时确认收入。在劳务的开始和完成在不同的会计年度,按完工百分比法确定相关的劳务收入。
(3)他人使用本企业资产的利息和使用费收入。这类收入应按下列方法分别确认:利息收入应按他人使用本企业资金的时间和适用利率计算确定;使用费收入应按有关合同或者协议规定的收费时间和方法计算确定。
2、主营业务收入的审计程序
(1)分析性复核
主营业务收入较多的运用了分析性复核。这是因为收入项目的某些指标具有相对的稳定性,这种内在规律使审计师可能在大体上确定收入、费用的有关资料是否可以信赖。
案例1:对华兴公司2002年度会计报表进行审计,该公司为一均衡生产企业,2002年产销形势与上年相当,且末发生资产与债务重组行为,审计师李浩已经对该公司会计报表(1-6月)进行了预审,有关利润表的情况如下:
项目 1-6月已审实际数 7-12月未审数 全年合计数 2001年审定数
一、主营业务收入   120,000,000.00   216,000,000.00    336,000,000.00   240,000,000.00
减:主营业务成本   100,000,000.00   162,000,000.00    262,000,000.00   204,000,000.00
    主营业务税金及附加          720,000.00       1,000,000.00        1,720,000.00       1,200,000.00
二、主营业务利润     19,280,000.00     53,000,000.00      72,280,000.00     34,800,000.00
加:其他业务利润          400,000.00          300,000.00           700,000.00          686,000.00
减:营业费用          820,000.00          800,000.00        1,620,000.00       1,600,000.00
    管理费用       4,550,000.00       6,000,000.00      10,550,000.00       9,000,000.00
    财务费用       1,450,000.00       1,750,000.00        3,200,000.00       2,800,000.00
三、营业利润     12,860,000.00     44,750,000.00      57,610,000.00     22,086,000.00
加:投资收益                             -     
    补贴收入        5,000,000.00        5,000,000.00   
    营业外收入            60,000.00          940,000.00        1,000,000.00          800,000.00
减:营业外支出          400,000.00          550,000.00           950,000.00          900,000.00
四、利润总额     12,520,000.00     50,140,000.00      62,660,000.00     21,986,000.00
减:所得税(税率33%)       4,131,600.00     16,546,200.00      20,677,800.00       7,255,380.00
五、净利润       8,388,400.00     33,593,800.00      41,982,200.00     14,730,620.00
李浩利用分析性程序,指出主营业务收入、主营业务成本、营业费用、补贴收入和营业外收支应该作为重点审计领域,根据具体情况需要设计出针对性的审计程序以查证。
(3)获取或者编制主营业务收入明细表
(4)审查主营业务收入的确认
主要是对收入确认时间的审计,不能滞后,也不能够提前。
案例2:  审计师于明负责天兴股份有限公司的会计报表。该公司2002年会计报表将于2003年3月25日报出。审查主营业务收入时,编制了主营业务收入明细表及有关的分析性复核的表格,发现帐、表各项数字一致,且无重大的不确定事项,但在审查凭证时发现以下事项:
(1)企业10月12日销售一批新产品给B公司,价款20万元,增值税率为17%,成本15万元,款已收,但在审查销售合同时发现,双方约定,如果B公司不满意,可在三个月内退货,退货概率无法估计。该公司按正常销售处理:
借:银行存款   234000
贷:主营业务收入  200000
应交税金――应交增值税(销项税) 34000
(2)在做销售截止测试时,发现2003年3月12日,华晨公司将该公司2001年月份卖给它的商品全部退回,该批商品的价款30万元,成本20万元,增值税税率17%,该公司于3月16日退还了相应款项,并作了以下会计处理:(资产负债表日后事项)
借:主营业务收入   300000
应交税金――应交增值税(销项税) 51000
贷:银行存款    351000
借:库存商品    200000
贷: 主营业务成本   200000
(5)审计主营业务收入的会计处理
主要是审查会计记录的正确性。
案例3:审计师在审计天远公司2002年度的会计报表时,发现该公司2002年10月1日承接了一项办公楼的建造工程,根据标书,该合同为固定成本合同,总造价为100万元,合同期为6个月,期初客户按约定交10万元的预付款,至年底时,合同已垫支了40万元,这时客户提出改变部分设计,并同意增加变更造价20万元,根据专业测量师的认定,该工程2002年底的完工程度为60%,**公司按完工百分比法确定收入,具体核算如下:
收到预收款时: 借:银行存款  100000
贷:预收帐款  100000
发生工程垫付时:  借:工程施工   400000
贷:银行存款等  400000
确定2002年的收入:  借:预收帐款   720000
贷:主营业务收入  720000
结转2002年的成本:   借:主营业务成本   240000
贷:工程施工    240000
(6)_实施主营业务收入的截止测试
为了确认主营业务收入的截止期是否正确,以防止和纠正不属于本期的主营业务收入计入本期。
三条审计路线:以帐簿记录为起点;以销售发票为起点;以发运凭证为起点。
案例4:审计师于明负责审计2002年度天兴股份有限公司会计报表。在审查该企业当年主营业务收入时,进行相应的审查后,均无重大问题。在审计即将结束时,发现年末有一笔收入70万元的经济业务,摘要栏注明“销货”,但没有注明单位名称。调阅有关凭证,记帐凭证内容为:
借:应收票据        700000
    贷:主营业务收入       700000
所附原始凭证为一张蓝字发票记账联。查阅应收票据明细帐和库存商品明细帐后,发现均无该笔业务的记录。
二、应收帐款的审计
1、与应收帐款审计有关的几个概念
商业折扣、现金折扣(2/10,1/20 等)、销售退回与折让
2、应收帐款审计的内容
(1)审查企业与应收帐款相关的内控是否健全有效
(2)审查应收帐款是否确实发生,有无作假的现象;
(3)审查应收帐款有无长期拖久,有无呆帐,死帐等现象发生;
(4)审查坏帐准备的计提是否合理、合法,相关会计处理是否正确等。
3、应收帐款审计程序
(1)获取或编制应收帐款明细表
(2)分析应收帐款账龄
(3)向债务人函证应收帐款
案例5:在对某公司的应收帐款进行审计时,发现该公司应收帐款客户共有120户,除有12户应收帐款超过100万元之上外,其余108户均在5-10万元之间。并且在对应收帐款的内部控制进行调查、研究和评价时,发现各控制点均良好运行。
(4)审查未函证的应收帐款
(5)审查坏帐的确认和处理
案例6:审计师2002年度天兴股份有限公司会计报表。在对该公司坏帐准备进行了帐帐、帐表核对和分析性复核等审计程序后,基本符合<企业会计制度>的规定,但在审查相关的明细帐户时发现以下需要注意的情况:
(1)“应收帐款――A公司”帐面余额为10万元,已提坏帐准备2000元。2001年12月28日,得知A公司由于意外火灾导致资产严重损失以至于企业不得不停产,在短期内无法偿还该债权。天兴公司根据这种情况做出了如下会计处理:
借:坏帐准备   100000
贷:应收帐款――A公司  100000
12月31日,又对该应收帐款未提准备补提:
借:管理费用  98000
贷:坏帐准备  98000
(2)、“应收帐款――B公司”帐面余额为60万元,为2001年新发生的应收款项。该公司对此笔业务计提了40%的坏帐准备。
借:管理费用  240000
贷:坏帐准备  240000
(3)、“应收帐款――C公司”帐面余额为25万元,帐龄已2年,共计提坏帐准备2500元。2002年底,天兴公司认为该债权应该根据稳健型原则提全额坏帐。
借:管理费用  247500
贷:坏帐准备  247500
(4)、“应收帐款――D公司”帐面余额为16万元,已计提坏帐准备2000元。D公司是该公司的全资子公司。由于D公司近期资金紧张,无法如期偿还,双方协议进行债务重组。2002年末,该公司在D公司未能如期偿还债务时,全额计提坏帐准备:
借:管理费用  158000
贷:坏帐准备  158000
(5)、“其他应收款――E公司”期末帐面余额为10万元。E公司2002年已资不抵债。
(6)、“应收票据——F公司” 期末帐面余额为6万元,该票据虽未到期,但F公司因发生严重经营亏损,偿还票据可能性不大。
(6)分析应收账款明细账的余额
4、应收帐款审计风险分析
(1)虚列应收帐款,虚增销售收入
(2)利用应收帐款转移资金
(3)利用坏帐调节报表
A、坏帐损失不作处理
B、调整计提比例
C、利用坏帐转移资金
(4)应收销货款长期挂账,购销双方彼此渔利。

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