2020湖南专升本计算机备考:学Excel前,需知这几大操作
如今,很多学校都有考计算机考试科目。如果要考计算机,Excel表格这部分是重中之重,并且其分数占总分比例还比较大。要学习excel首先要掌握它的基本操作,了解了基本操作便能很好地使用Excel表格。接下来让我们看看excel的基本操作吧!
excel基本操作
一:修改字体
从输入开始,调整字体。在工具栏有字体的工具框,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等。
二:更改对齐方式
在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
三:添加符号
在工具栏中,数字框里有各种符号。如果要批量操作,可以选择一批数据批量操作,百分号、小数点都可以在那里快速修改。
四:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
五:常用函数快捷方式
求和求积都需要用到函数,如果不记得函数,编辑框中有求和快捷方式。然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
六:快速复制粘贴
当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,如果想要更简便,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了,并且这个拖的功能还有格式刷的作用。
学会以上方法能帮助你更好地掌握Excel表格,当然Excel的功能很强大,如果你想要了解更多,还是要多多实践操作。
excel基本操作
一:修改字体
从输入开始,调整字体。在工具栏有字体的工具框,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等。
二:更改对齐方式
在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
三:添加符号
在工具栏中,数字框里有各种符号。如果要批量操作,可以选择一批数据批量操作,百分号、小数点都可以在那里快速修改。
四:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
五:常用函数快捷方式
求和求积都需要用到函数,如果不记得函数,编辑框中有求和快捷方式。然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
六:快速复制粘贴
当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,如果想要更简便,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了,并且这个拖的功能还有格式刷的作用。
学会以上方法能帮助你更好地掌握Excel表格,当然Excel的功能很强大,如果你想要了解更多,还是要多多实践操作。
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