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2021湖南专升本:公共英语书信的写作技巧,这些你必须要掌握!

来源: 2020-08-28 22:30
公共英文的书信写作技巧,你们知道吗?
(1)信头
信头包括两项:写信人的地址和写信日期,通常写在信纸的右上角。先写地址,后写日期。地址的写法与信封地址的写法相同,也是先小后大,每行采用齐头式(顶格写)或缩进式。日期的写法,应紧接在写信人地址的下一行,不能像写中文书信那样,写在最后。顺序与日记日期的写法一样。日期的正式写法还应注意以下几点。
(1)年份应写完全,不要用05来代替2005。
(2)月份要用英文名称,不要用数字代替。在正式信件中不可用5/7/05代替,正确格式为:July 5,2005/July 5th,2005。
(3)月份名称多用公认的缩写。但May,June,July,因为词短,不足五个字母,不用缩写。
(4)写日期时,英国式写法一般用1st,2nd,3rd,4th,……,30th,31st等序数词,美国式写法多用l,2,3,4,……,30,31等基数词。写信给外国人要根据对方的国别来取舍。
(2)信内地址
信内地址是指收信人的姓名和地址。与写信人的地址、姓名相隔两行,写在左上角。先写姓名,后写地址,地址的写法与写信人地址的写法相同。
在收信人的姓名前往往加上尊称或头衔,如,Mrs,Miss,Doctor,Professor等等。在私人书信中,我们通常不写信内地址。
(3)称呼
称呼是指写信人对收信人的称呼。与收信人的姓名、地址相隔一行,与上面对齐。从左边顶格写,占一行。
称呼一般用Dear或My dear开始,以逗号“,”结束。如果姓前要加称谓或职位的话,男性用Mr.;女性用Miss(未婚),Mrs.(已婚),Ms(不知婚否)。
职位也可用Doctor,Professor,Comrade等。如果给自己熟悉的朋友或小辈写信,可写为Dear/My dear+姓名。如:Dear Mrs.Smith,/My dear Xiao Ming,/My dear daughter,/Dear Dr.Wang等。

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