以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的?

在某些情况下，文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急;另一是具有(  )，了解要求约会者的心理。

　　A.社交的能力 B.说话的技巧 C.听话的能力D.听写的能力

文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免?(  )。

　　A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上

　　B.如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

　　C.制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

　　D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃

文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误的?(  )。

　　A.如果用写信的方式，在估计对方收到信后，再打电话确认

　　B.告知你或上司的联系电话，以便有变化时可立即通知

　　C.对方越忙越必须早一点联络

　　D.如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会

有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务?(  )。

　　A.准备资料 B.发表意见 C.现场服务 D.会议或会谈记录

以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的?(  )。

　　A.审查功能 B.保密功能C.欢迎词播放功能 D.报数功能

上司决定参加某个会议时，文员不应该(  )。

　　A.只在便笺上写好会议名称

　　B.除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料

　　C.如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间

　　D.和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便

会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应( )。

　　A.不理睬 B.不征求主持人意见，停止笔录 C.征求主持人意见，停止笔录，不关录音机 D.征求主持人意见，停止笔录，关录音机

文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是(  )。

　　A.文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便

　　B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度

　　C.会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定

　　D.文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作

在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的?(  )。

　　A.协助签到

　　B.分发资料

　　C.作会议记录时离开会议室接听电话

　　D.暂时保管与会者的物品