管理制度 中小学教学仪器帐务管理制度

 一、仪器帐目设置：乡镇、街道初级中学（含中心学校本部）和小学器材保管室分科建立教学仪器实物帐和经费流水帐；各中心学校建立专门的所辖各学校教学仪器经费总帐（含分科明细）和固定资产明细帐。市直学校、教育集团内的初中及小学上述两方面的帐目应同时具备。各学校会计还应单独建立教学仪器经费往来帐，及时反映仪电经费往来情况。
二、帐本及记帐要求：帐本由仪电站统一印制发，计帐要求按照浏阳市电教仪器站编印的《实验室建设与管理规范》中有关要求执行（参见浏阳教育网“教育技术”栏目中“装备管理”子栏目）。
三、学校必须根据有效原始凭证做帐。市电教仪器站供应的仪器，向中心学校和独立建制的初高中开具仪器调拨单，学校直接向社会采购的仪器应凭正式发票入会计帐。各中心学校要向小学转开仪器调拨单，高中和初中应分科转开仪器调拨单，做到每所中小学校和每位器材管理员都能根据有效凭证计帐。
四、全面实施仪器帐务电子化管理。从2004年下期开始，在各乡镇街道中心学校、市直学校及独立建制初级中学中，对教学仪器设备征订、统计、分配、建帐和教学等环节全面推行电脑管理，逐步实现全市教学仪器管理的网络化。但帐目的设置和记帐要求与上述规定实质相同，各校要妥善保管原始记帐凭据，打印帐目电子文档，做好电子和纸质两种帐务文档的归档工作。
五、教学仪器设备实行定期集中征订和供应制度，上期征订秋季仪器和音像教材，下期征订第二年春季仪器和音像教材。平时一般只提供易损易耗药品、器材的补充和电教设备的招标工作，学校零购器材应提前预约，以便能及时办理提货手续。
六、学校到仪器站零购器材，需凭单位介绍信（小学和初中凭中心学校介绍信），方可办理，介绍信与提货联一起存档备查。高档电教设备要先期办理申报立项工作。
七、市电教仪器站开具的仪器调拨单，一式四联，其中学校持两联，此两联中的学校财务计帐联，由委派会计到市教育局计财科总会计室统一领取，保管室联由提货人带回学校。
八、每学期末学校要进行仪器清产核资，初中和小学的清产核资工作由中心学校主管，各学校总务处分管，清产核资表一式三份，学校（乡镇指中心学校）、总务处和保管室三方签字生效，并各存一份，学校应根据清产核资结果及时核对和完善各类帐目，保证帐目准确，有据可查。
九、仪器出现损耗，应及时填写报损单，并报请有关负责人核准。化学试剂及价值人民币二十元以内的易损仪器（每期报损一次）由学校总务部门批准报损；价值人民币二十元以上，一千元以内的仪器，由校长批准报损；价值人民币一千元以上的仪器，还应经市电教仪器站鉴定评估后，由校长批准报损。签具“同意报损”并加盖学校公章后，方可作冲帐处理。发现遗失或人为损坏，应及时追究有关人员责任，并照价赔偿。
十、凡出现帐帐不符、帐物不符的单位，在有关评估检查中予以扣分，严重不符或帐目不健全的单位，当年不能评先评优，并予以通报批评。 
十一、若发生重大被盗事件或其他原因的财产损失，应及时报告上级主管部门。因管理不善，造成财产重大损失，要依法依规追究有关人员的行政和法律责任。