管理制度 会议管理制度

 为规范会议管理，提高会议效益，特制定本管理制度。

    一、考勤制度
    1　学校及各处室都要建立考勤记录，并按规定时间严格考勤。
    2　学校规模的会议，由办公室负责考勤；处室级部规模的会议，由各处室级部负责考勤；所有会议的考勤结果由办公室每月一次汇总并公布。
    3　对无正当事由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视旷会一次；旷会或会议请假按有关考勤办法处理。
    4　全校性或各级部召开的学生会，由德育处或各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他处室召开的学生会（或学生干部会），由有关处室负责考勤并将结果报德育处，由德育处公布。
    二、会议组织
    1　学校规模会议由办公室负责通知并组织；处室级部规模会议由各处室级部自行通知并组织。
    2　召开的各类会议，应事先在办公会上通报；要尽量避免召开临时性的会议，非开不行的要经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本情况等告知办公室。
    3　学校规模的会议会场由办公室与德育处（学生参加）负责布置，处室级部召开的会议会场布置由各处室级部自行负责,必要时可由办公室协调安排。
    4　各类会议召开前均需作充分准备；重要的会议，有关处室须作好会议记录，建好会议档案。
    5　需照像、摄像、扩音设备的各类会议，有关处室级部负责人须在会议前一天与办公室联系，由办公室统一安排。
    6　会议结束后，有关处室级部应立即将会场清理干净。

    三、会议管理
    1　各类会议均应求真务实，要以少讲空话、多办实事为原则，会前作好准备，会后抓好落实。
    2　为确保会议紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言。重要会议发言稿须经学校有关领导审定，会后交办公室存档。
    3　与会人员必须遵守会场纪律，保持会场肃静，切忌谈笑、看书报杂志、睡觉、修剪指甲等。
    4　与会人员须随时作好笔记，会后按会议要求认真落实。