票据填写报销,这几点需要注意了
票据填写报销,这几点需要注意了
一、 票据整理、粘贴要求:
1. 将同类票据汇总在一起;
2. 将票据按整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的上边依次均匀排开横向粘贴,此种粘贴方法称为“鱼鳞式”;
3. 如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
4. 粘贴票据不能超出A4纸的范围,太长的票据需要对折下。
二、报销申请表注意事项:
1.报销申请表上要有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;
2.严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改;
3.报销单各项目应填写完整,大写金额的汉字为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分;小写为阿拉伯数字。(例如¥3000.00,大写叁仟零佰零拾零元零角零分),大小写金额要一致。(记笔记:如果大小写金额不一致,是——无效票据!)
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