会计人如何才能做好基础台账的管理工作?
会计人如何才能做好基础台账的管理工作?
俗话说得好“知其然,更要知其所以然”,所以在建立台账时,首先要明确台账的用途,明确熟知台账登记内容。第二,要有详细的、符合实际情况的完善计划,循序渐进,做到实处,而不是敷衍了事。第三,建立完善的体制,奖惩机制,有效的约束台账记录者,发挥其主观能动性,提高工作意识。第四,工欲善其事必先利其器。在现有技术水平下,可充分利用厂家技术力量,为我所用,实现效率最大化。
以会计人员的统计台账为例。登记台账时,首先,明确统计台账的用途,对用途作为单独的统计项,明确类目,并对统计的数据进行分类,方便以后筛选;然后,拿到需要统计的原始单据,审查原始单据是否填写完整,不能少项漏项;其次,查看原始单据,把单据有用的信息作为统计项,如:人名、数量、厂家等;再次,台账需要按总分的类目进行分别统计,即统计汇总台账和明细台账;最后,统计过程中时常检查,时常补充新的工作需求列项,多观察统计的数据是否齐全,及时分析统计不全的原因,并且做好备注。
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