早点出财务报表到底有什么好?
报税是次月的15日之前,所以我们的财务报表一般都是次月10日之后才能出来,经常是次月1日才开始做凭证,这样的报表出来也只能是报税用。如果用在内部管理,这半个月都过去了才看到上个月的报表,即便有什么问题需要调整,也只有半个月的时间了,所以内部管理对报表的时间要求比较高。
但我们的财务人员往往不以为然,总觉得不耽误报税就可以了。可是匆忙出来的报表匆忙报税,难道真的不会出问题?可能是财务的专业性太强,即便出些小问题,老板也不容易发现,经常等发现的时候才知道多交了税了,而会计也早已离职,这样的例子估计不是少数。
如果报表早点出来,账目都核对清楚,比如银行账、现金账、线上支付工具、往来、存货、部门费用等等都和相关的业务部门进行盘点和核对,会计报表数据的准确性就不会有什么问题,再加上每天的资金日报,出错的可能性很小,即便出了错也能及时发现和补救。
报表出的早,核对账目的过程会发现一些业务方面的问题,对于财务报表分析也会有很大帮助,好的财务分析对于经营管理决策有很大帮助,这也是业务部门领导比较需要的。当我们的财务数据被业务部门重视和需要的时候,财务的地位也在不知不觉中提升了。
有人会说,业务部门的数据提供不上来,怎么可能早点出报表呢?每天的单据每天做会计凭证,业务部门自然也会每天给财务传递单据,唯一会耽误时间的可能是工资,很多企业发工资都是在次月15日之后,做工资也就不是什么急事情了,经常是次月10日后才出工资的初稿,这个时间点对于财务来说真是有点晚了。
其实完全可以要求人事部门在次月4日、5日出工资的初稿(工时都是每日统计的),对于财务来说,工资初稿的数据就可以记账用。业务部门的数据都是流水的,所以大部分数据都可以在次月1日、2日报给财务,次月4日5日出会计报表不是难事。
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