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会计账簿的保管要求

来源: 2020-05-08 08:21

  相信大家都知道平时用的账簿要进行管理,而每年更换下来的账簿就需要归档保管了。

  那么先说说账簿平时管理都有哪些要求:

  1.各种账簿要分工明确,指定专人管理,账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作,又要负责保证账簿安全。

  2.会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准,非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。

  3.会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出,对携带外出的账簿,一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。

  4.会计账簿不能随意交与其他人员管理,以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。

  然后,再看看每年更换下来的账簿归档保管要求吧 ~

  首先,归档前应该先做旧账的整理工作:

  检查和补齐应办的手续,如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出末使用的空白账页,再装订成册,并注明各账页号数。

  然后就可以开始装订工作了,装订时应该注意以下内容:

  1.活页账一般按账户分类装订成册,一个账户装订成一册或数册;某些账户账页较少,也可以合并装订成一册。

  2.装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。

  3.装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。

  4.旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单,然后按期移交档案部门保管。

  5.各种账簿同会计凭证和会计报表一样,都是重要的经济档案,必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意销毁。

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