一文带你了解会计人的工作流程

一、审核原始凭证

出纳拿到原始凭证后要检查以下内容：

(1)单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否准确、完整。

(2)大小写金额是否一致。

(3)是否有开发票单位的签章。

(4)是否有相关人员的签名。

二、编制记账凭证。

会计要审核从出纳转过来的各种原始凭证，审核无误后，应编制记账凭证。要注意的是，我们编制的记账凭证必须具备如下内容：填制凭证的日期、凭证编号、业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章等等。

三、登记账薄。

为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的凭证进行登记。登记时，我们需要做到以下几点：

(1)填写项目齐全、内容完整。登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全，摘要简明扼要，书写规范整齐，数字清晰无误。

(2)账簿中的月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记账凭证中的业务登记完毕，都应在记账凭证“过账”栏内划“√”，表示记账完毕，避免重记、漏记。

(3)账簿登记人员在登记账簿前，应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证再复核一遍，如发现记账凭证有错误，可暂停登记，同时报告会计主管人员，由他做出修改或照登决定。

四、记账凭证汇总

汇总记账凭证会计核算形式一般适用于规模较大、业务量较多的单位。在应用汇总记账凭证会计核算形式时，为了便于汇总转账凭证的编制，应将所有的转账凭证按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系填制，不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证，否则会增加汇总转账凭证的汇总工作。

五、登记总账

总账是指总分类账簿，也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。

总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。

六、对账结账。

记完总账后就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记时足够细心，登记完后的总账一般也应是正确的。但出于谨慎性的原则，我们依旧要进行对账，具体包括以下几种：

(1)账实相符。由于会计账簿记录是实物资产使用情况的反映，实物款项的增减变化情况须在会计账簿记录上如实记录。因此，通过会计账簿的记录，发现财产物资和现金管理中存在的问题，这样就有利于查明原因、明确责任，进而有利于改进管理、提高效益。

(2)账证相符。由于会计账簿是根据会计凭证等资料编制的，两者之间存在逻辑联系。因此，通过账证核对，可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误，以保证会计资料真实、完整。

(3)账账相符。保证账账相符，同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间存在着内在联系，通过定期核对，可以检查、验证会计账簿记录的正确性，便于发现问题，纠正错误，保证会计资料的真实、完整和准确无误。

(4)账表相符。保证账表相符，同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的，两者之间存在着相对应的关系。因此，通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致，确保会计信息的质量。

七、编制会计报表

我们应按照规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法，做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。会计报表之间、会计报表各项目之间，凡是有对应关系的数字，应当相互一致，会计报表中本期与上期的有关数字，应当相互衔接。会计报表附注和财务情况说明书应按照相关会计制度的规定，对会计报表中需要说明的事项作出真实、完整、清楚的说明。

对外提供的财务会计报告，应由单位负责人和主管会计的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的企业，还应由总会计师签名并盖章，方可生效。

以上就是一个会计人每月的做账流程了，看似很复杂，但其实并不难，我们需要具备的是细心和认真。财务是每一个企业的关键部分，我们要尽职尽责的做好会计工作。