财务人员如何做好工作汇报?
一、 领导想知道什么
对于财务人员来讲,领导找你谈话,自然是想了解公司的财务状况、经营成果和现金流量等情况。但是每个公司各有所侧重。比如说一家工业企业存货积压,销路不畅,那么领导每个月必问的问题就是存货结存情况;比如一家金融公司,自然最看重现金流和盈利率的问题;又比如老干妈这种类型现金交易公司,关心的不是现金缺口或者货款回收,而是销量收入的增减变动。凡此种种,不一一列举,总之,多积累,多思考。要善于发现公司的问题。
二、 多做准备
财务人员汇报工作有一个天然的优势,那就是有财务报表。从财务人员口中说出来的话,少一点大概、猜想,多一点数据,在数据的基础上说话。
报表是我们财务人员的天然工具,一定要熟悉。这个熟悉不是说要把数据倒背如流,做到大概差不离即可,比如老板肯定会问当月或者当年的盈利情况、毛利率、现金流、应收账款回款等情况,那么财务给出的答案再不济也要精确到万元。可不可以拿着报表汇报?当然要拿着。但是类似这种基本问题,能够不必思考,张口就回答上来,可以显示出财务人员的专业以及自身有所思考。自然是加分项。
三、 财务人员不能脱离生产销售
很多其它行业的人甚至财务人员有一个错觉,觉得财务不就是做账的吗?干嘛要去车间多走走看看,我不看不走,也能把账做了。确实没错。而且财务自动化、财务共享中心等确实是在将财务工作与销售、生产相脱离。
但是脱离生产销售,这对于财务的职业发展是不利的。任何职业向上发展,一定离不开对企业盈利模式的掌握与理解。
所以我建议,财务人员平时要尽可能带着管理的心态与思考角度,到现场实际看看,发现问题,了解公司流程。这样子,汇报起工作来,接地气,有实例,不说空话,自然有更能得到领导欣赏。
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