现代城市轨道交通是技术和资金密集型企业,其物资业务具有需求数量大、采购频率密、设备技术含量较高、国外单一厂商供应占比较大等特点。石家庄地铁运营分公司物资部坚持“保障供应,盘点好每一件物料”,不仅要保证地铁正常运营物资供应,也担负着实现成本管控、节约成本的重任,可谓名副其实的物资“大管家”。
2018年6月26日是石家庄地铁试运营开通一周年,在这一周年里,物资“大管家”科学谋划,主动作为,扎实工作,全面提高工作质量和效率,力求发挥好职能管理和服务保障作用,逐步建立起规范流程、提高效率、降低风险、全面推动并完成生产性物资管理制度标准化建设的工作体系。
一、运营开通,物资先行
兵马未动粮草先行。在新线筹备开通试运营前,物资部提前1年就开始研究制订物资需求计划。1号线一期工程和3号线一期工程首开段是省会石家庄的第一条地铁线路,没有各种基础数据作为参考,物资部通过各种调研,把物资分为七大类。在试运营开通前,共计采购80多万件,包括:备品备件5516件、设施设备2720件、工器具17541件、劳保用品220173件、生产性耗材526472件、消防及应急抢险物资23969件、生产性固定资产42件,保障生产性物资基本到位,为新线顺利开通奠定了基础。
此外,为达到试运营基本条件,物资部根据分公司统一安排,根据生产业务部门的实际需求,开展了建设物资的备品备件工器具移交接收工作,在运营开通前,已确定的一三号线建设移交接收备品备件、工器具共计3631项,共计80823件/套。
二、物资管理,计划先行
对于物资管理工作,需求是前提,计划是关键。物资部坚持发挥计划管理的龙头作用,通过计划管理有效的把物资需求、采购、仓储和供应商等各个模块串联,把控采购成本、物资质量、供应效率进行了多方面的把控,实现物资管理工作的全面提升。
为保证物资需求部门的需求合理性,避免成本的浪费以及库存的积压,物资计划通过配置标准、库存基础数据、以及相同行业求道取经,对生产性物资大到一个作业平台,小到一个螺丝钉,都一一进行了审核,工作量已到达成千上万。
三、质优高效、物资采购做保障
做好地铁“大管家”,必须把好采购关。运营筹备期到试运营开通一周年,物资部完成生产性物资采购项目近37个,采购物资3261余项,62万余件,在物资部组织实施的所有项目中,没有出现一起违纪违规行为,也没有出现一起有责投诉。从发布公告到评审,再到合同谈判、合同会签,物资采购室把风险防控做在前端,采购全过程主动接受纪检监督,严格把控评审组织和合同谈判等关键环节,实现全过程的可追溯。同时进行不定期的廉洁自律培训,把苗头压制在萌芽期。
四、严格把关,做好物资存储消耗
仓储工作是物资管理的把关环节,即要对货物资的质量验收,又要对物资进行科学存储,同时卡控物资的合理消耗。为做好物资的验收管理工作,仓储室抽调的验收工程师对物资验收的全过程进行把关,制定严格的验收流程,编制验收规范,并组织各相关专业验收人员进行培训,从根本上保障验收的严谨性;在物资的存储阶段,仓储室对所有入库物资进行质保期梳理,定期对库存物资进行存储质量检查,并及时追踪物资的领用发放情况,尽最大程度提升物资的周转效率,降低库存量,减少呆滞物资的产生率,整体程度确保物资的存储质量;在物资的消耗阶段,仓储室制定严谨的二级库管理流程,要求所有生产性物资以工单消耗的模式进行领用发放,实现责任到人,有序管理。为做好开通运营的物资保障,仓储员工在试运营开通前,面对大批备件集中入库,专业性极强,验收难度大,放弃休息日,连续三个月加班加点到晚上十点以后,将物资验收入库,保证试运营开通条件;试运营开通后,仓储人员在夏季三十八度高温闷热的物资库搬卸整理货物,挥汗如雨,他们一切为了服务生产,为保障地铁运营畅通,24小时随时待命,默默奉献,毫无怨言。
试运营开通一周年,物资部各项工作有章可循、有据可查、有责必问、有错必纠、有漏必补,通过吸收借鉴行业先进理念,建立起包括规章制度、作业流程、工作手册等立体化、多层次的制度体系,成为了石家庄地铁物资名副其实的大管家。
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