公检法文职2015招警考试申论备考:应用文写作之通知
一、通知的概念
通知,是运用广泛的知照性公文,用来向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行。适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部等。
二、通知的作答方法
1.概述通知缘由
通知缘由,即正文的一先部分,主要是对通知作出铺垫和总体介绍,一般包括背景、意义、现状、目的等内容。
发布指示、安排工作的通知(包括活动通知),本部分写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、现状、目的、意义等,可采用根据与目的相结合的开头方式,也可单纯采用以"为了"领起的"目的式"开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表述转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
2.列举通知事项
这是通知的主体部分,通知所发布的指示、安排的工作、提出的方法、时间和人员、措施和步骤等事项,都要在这一部分中有条理地表达出来。内容复杂的则需要分条列举。一般而言,通知事项大多来源于给定资料,考生要学会提炼归纳,言简意赅地表达出来。
3.总结执行要求
这是通知的结尾部分,一般包括要求、希望、呼吁号召等内容。
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。 如无必要,可以省略这一部分。其他篇幅短小的通知,如批转、转发性通知、会议性通知等,一般也不需有专门的结尾部分。
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