招警考试公文公共基础知识:函的含义及特点
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函具有以下特点:
1.灵活简便。不受作者职权范围与级别层次高低的制约,也不受内容繁简轻重差别的严格限制:内容也较单纯,一般为一函一事。行文简便。
2.使用频率高,代行的文种较多;由于函灵活简便,可以广泛应用于公务联系的各个领域与各个级别层次的机关,所以,函在公文中的使用频率高。
3.具有公文的法定效用:函不论是用于商洽公询问与答复问题,还是向有关主管部门请求批准,均代表着法定作者的意志与名师,传达了发文机关的决策与意图,对受文者的行为发挥协调与制约的作用。要求予以办理与配合。
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