根据《党政机关公文处理工作条例》规定：纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项”。其特点有纪实性(对会议成果客观、准确和全面的反映)、概括性(在会议原始材料的基础上，经过概括、整理、提炼和加工而成)和指导性(会议成果要求与会单位进行传达贯彻)。
而会议记录作为一事务文书，各类机关、社会团体、企事业单位等组织开会时，把会议的基本情况和会议的内容如实地记录下来，所形成的书面材料，就是会议记录。
纪要和会议记录既有相同之处，但不同之点也是十分明显的。它们的相同点是：二者都是会议的产物，都能记载会议情况和会议议定事项。
二者的不同点主要有：
(一)性质不同
纪要是法定公文;会议记录是机关单位内部用于记录会议发言和会议情况的事务文书。
(二)内容侧重点不同
纪要侧重记载的，是会议达成的一致认识，是会议内容的重点反映;会议记录是会议发言和相关情况的原始记录，基本上是有言必录。纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的。
(三)外在格式不同
纪要有比较统一、固定的公文格式;会议记录没有统一、固定的格式，以什么样的模式做会议记录，一般由机关、单位自定。
(四)发布方式不同
纪要作为正式公文，要按公文程序制发;会议记录仅作为机关、单位的资料保存，不对外发布。
在考察时，主要可以从以下几方面进行命题：
【命题方向一】原文考察。如：
【2017】(多选)83.会议记录与纪要都是会议的产物，都能记载会议情况和会议议定事项，它们的区别在( )。
A.性质作用不同
B.内容详略点不同
C.外在格式不同
D.发布方式不同
【答案】ABCD。解析：如上文介绍。
【2017】12、会议记录和纪要都是会议常用的两种文体，从属性上讲都是会议的产物，小张是某单位新来的文字秘书，他认为两者没有什么区别。()
【答案】B。解析：会议记录与纪要的确都是会议的产物，但是纪要与记录存在性质不同、内容不同、格式不同、发布方式不同等区别，因此并不是一回事。
【命题方向二】考察对二者区别的理解。如：
【2017】28.下列关于纪要与会议记录区别，错误的是()
A.纪要是法定公文
B.会议记录不对外发布
C.纪要有比较统一，固定的公文格式
D.会议记录是在纪要的基础上加工整理而成的
【答案】D。解析：纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的。是先有会议记录再有纪要。D选项说反了。故本题答案为D。
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