2020公安文职考试公共基础知识：公文格式之版头知识详解

　　一、公文的格式

　　1.公文的格式包括三个部分，即版头、主体和版记。

　　【考点详解】格式只包括“版头、主体、版记”三个表述，如果考试题干为“公文的格式包括版头、正文和版记”，此题即为错误。因为“正文”只是“主体”格式中的一个要素而已。

　　2.版头格式中的要素包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素。

　　【考点详解】事业单位考试中经常测查版头的要素种类，会将主体以及版记中的要素混在其中，考生在复习时要准确记忆。

　　二、份号

　　份号是指公文印制份数的顺序号。

　　【考点详解】份号考查主要包括两个方面，一是什么情况下写份号，即“涉密公文应当标注份号”，也就是说秘密、机密、绝密级公文必须标注份号。二是份号的写法，即一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

　　三、密级和保密期限

　　涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。

　　【考点详解】这一要素主要考查格式写法，即保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，同时考生在复习时要注意黑色实体的五角星，即“机密★1年”。

　　四、紧急程度

　　紧急程度是公文送达和办理的时限要求。

　　【考点详解】这个考点难度不大，但考生在复习时要注意分类，即根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急。

　　五、发文机关标志

　　发文机关标志是公文版头部分的核心。

　　【考点详解】看到发文机关标志，实际上就知道这个公文的作者是哪个机关了。大家在复习时重点掌握关键语句，即“联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。”联合行文实际上就是多个机关联合起来一起发文，经常以判断题进行测查。

　　六、发文字号

　　发文字号是党政机关制发公文的编号。

　　【考点详解】发文字号是重中之重，含义就是某机关在某年所发的第几号文件。比如“国发〔2019〕8号”，意思是国务院在2019年发的第8号文件。

　　一方面考查发文字号的构成要素，即发文机关代字、年份、发文顺序号。“国发”是国务院机关代字，“〔2019〕”代表年份，“8号”是文件的发文序号。考生在复习时注意不要与公文标题的构成要素混淆。

　　另一方面考查格式的写法，比如“国发〔2019〕8号”，其中年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，不加年字，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即8不编为08)，在阿拉伯数字后加“号”字。

　　最后，还有一个考点容易被忽略，即“联合行文时，使用主办机关的发文字号”。

　　七、签发人

　　上行文应当标注签发人姓名。

　　【考点详解】上行文必须标注签发人姓名，对于下行文或者平行文是否标注签发人姓名没有要求。此处考查比较简单。

　　八、题目演练

　　1.(单选题)某市政府办公厅2019年所发的、排序编为7号公文的发文字号的正确写法是( )。

　　A.政办发〔2019〕第7号 B.厅发〔2019年〕7号

　　C.政办发〔2019〕7号 D.政发〔2019〕07号

　　1.【答案】C。