公安文职考试公共基础知识公文写作：公文写作注意一下几点

一、上行文规则

　　这一部分主要是考一些判断正误的题目，一般是直接考察下列说法正确的是什么，以下说法错误的是什么，我们要了解关于公文正确的行文规则是什么。

　　1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关。

　　2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

　　3.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

　　4.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

　　5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

　　6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

　　例题：关于公文的行文规则说法错误的是：(D)

　　A.请示应当一文一事，只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。

　　B.受双重领导的机关向上级行文，应当写明主送机关和抄送机关。

　　C.部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

　　D.政府各部门内设机构一律不得对外正式行文。

二、公文的标题

　　这一部分有可能会直接考察公文标题三要素是什么，也有可能结合具体的例子让我们来判断这一部分格式是否正确。

　　公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。

　　公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多

　　行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列

　　应当使用梯形或菱形。

　　例题：完整的公文标题包括___________三个部分，简称标题三要素。(ACD)

　　A.发文机关 B.发文原因 C.公文事由 D.文种

　　例题：2.公文标题：(AC)

　　A.一般应标明发文机关

　　B.不应标明发文机关

　　C.一般不用标点符号

　　D.特殊情况可任意用标点符号

三、公文的适用范围

　　这一部分主要是考察公文和适用范围的对应问题，有可能直接考察，也有可能结合实例考察，可以准确判断即可。

　　1.决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

　　2.决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

　　3.命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

　　4.公报适用于公布重要决定或者重大事项。

　　5.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

　　6.通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　7.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

　　8.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

　　9.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

　　10.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

　　11.请示适用于向上级机关请求指示、批准。

　　12.批复适用于答复下级机关请示事项。

　　13.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

　　14.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

　　15.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

　　例题：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是：(B)

　　A.通知 B.通告 C.公告 D.通报

　　例题：因进行计算机系统升级改造，某银行将要停止对外营业三天。为此该银行应发布()告知广大客户。(C)

　　A.公告 B.布告 C.通告 D.通报