让事业单位公文写作的格式由“短板”变为“优势”

2019年上半年省考排名一出，几家欢喜几家愁，进面的同学们已经开始积极备战面试，而考得不理想的同学们依旧还在继续奋战，省考考得不理想可以转战事业单位。但有很多同学谈“事业单位”而色变，一听说事业单位需要考公文写作，就因为公文的格式打退堂鼓了。其实事业单位的公文写作并没有大家想得那么难。只要我们熟练掌握记忆公文格式的方法，今后再面对公文写作就会得心应手了。

很多同学之所以怕公文写作是因为公文种类很多，格式太复杂，不知道怎么去积累。其实，要想熟练掌握常见公文的格式。首先，需要结合生活实际进行推导。例如，讲话稿。在推导格式时，可结合生活实际，相信同学们，无论有没有写过讲话稿，上学期间每学期开学时，校领导都会进行发言吧。回想一下当时场景：校领导上台首先是说“尊敬的各位老师，亲爱的各位同学”，其次会问好，进入主题，最后会说“谢谢大家。”由此，根据生活经验我们能推导出讲话稿的格式为：称呼+问好+主题+结尾。这是发言稿通过说的形式呈现的，但是在今后工作中，学员们大部分的发言稿是以书面材料呈现的，所以需要补充上标题，让这篇发言稿有个名称。因此，综合推导得出，发言稿最终格式为：标题+称呼+问好+主题+结尾。

其次，需要进行类比来提高记忆效率。第一步只是让我们记住了发言稿一种文种的格式，效率并不是很高，所以需要结合类比方法来提高效率。如谈到发言稿，会想到一个场景，就是有发言人、有听众，那么生活中的类似场景其实还很多，如某比赛开幕，主持人上台说的“致幕词”;某优秀学生上台发表的“发言稿”;某领导上台发言的“讲话稿”;某电台主持人说的“广播稿”;某景区导游说的“讲解稿”;某选手演讲比赛的“演讲词”;某商场开张时总经理说的“开幕辞”……这些都是属于口头类的，所以格式都是一样的，知其一种就可推出其他的文种格式。因此，口头类(发言稿、致幕词、讲话稿、广播稿、讲解稿、演讲词、开幕辞)的格式都是：标题+称呼+问好+主题+结尾。

由此可看出，掌握一定的公文格式记忆的方法，我们就能事半功倍，让事业单位的公文写作成为自己的优势。