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关于几种法定公文的区分

来源: 2019-07-12 21:45
公文内容偏向记忆性的,所以一般简单且容易拿分,但是公文里最难的一部分应该是15种法定公文,尤其是它们之间的区分,这种题一般是给一个案例让我们分析它应该用什么文种,这种题目如何做对呢?找细节。接下来我们通过一道习题来了解几种公文的区分。

【试题】(单选)为不断提升政府系统网站管理水平和政务服务能力,某市政府近期组织开展2018年第一季度全市各区县有关部门、直属事业单位的政府网站检查活动,并将检查结果进行公布,适用的公文是?

A.通知

B.通报

C.通告

D.公告

【答案】B。解析:此题涉及到通报和通知的区别。市政府要将检查结果告知外界,应该是普发性公文,让群众周知,所以没有主送机关,排除A。市政府公布检查结果是一定范围内的周知,所以排除公告,因为公告是发往全国或全世界的重大事件。通告是一定范围内公布的应该周知的事项,通报有一个用途是情况通报,告知一些重要情况。那么该用哪个呢,通报也可以是周知性公文,但通报一般是事后性的,即事件已经发生,告知事情的结果,而通告是预防性的,告知对象遵守办理。市政府公布的是检查结果,所以是事后性的。故本题答案为B。

【方法总结】对于此种题,我们还是找细节,首先根据是否发给群众、是否为普发性公文,就可以排除有主送机关的公文,其次根据发布范围,需要范围小的,就相应排除范围大的,接下来就根据是预防性的还是事后性的,就可以最终确定出答案来。

专家点评:15种法定公文的区分是一件观察细节的事,不同的公文我们可以根据不同 的标准进行区分,有的根据用途就可以直接区分,比如你是部署工作还是告知事项,就可以区分出决定和通知,有的根据行文方向就可以区分,如意见和纪要,有的根据有无主送机关就可以区分,如通告、公告、通报、公报,有的根据发文事项的重要程度就可以区分。所以授课师资得自己通过大量做题和大量积累来丰富自己的区分方式,让后将哪些有无主送机关,哪些上下平行文等这些区分给学员。

 

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