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公文改错

来源: 2019-07-12 21:52
公文改错类题目在省直事业单位、各省军转干考试乃至各地市事业单位考试中多有出现。一般给定一篇公文,找出10处错误,满分10分。

一、题目类型

一般公文改错题目会给定一篇公文,题目主要呈现出公文的主体部分,即标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和成文日期、附注等要素。需要说明的是,公文改错一般没有版头和版记部分,但也有个别题目把发文字号写在标题下面居中位置。版头中诸要素在题目不出现不算错,如果出现了并且有错误,就需要改正。另外,公文改错题目由于是印刷原因,印章一般不会出现,多在发文机关署名后面加“(章)”、“(印章)”、“(公章)”等要素示意,不带不为错。且,公文改错只看左右空格是否错误,不管上下空行是否合理,所以公文改错上下行之间空行多少、是否有空行,不在改错之列。

公文改错类题目一般分值10分,每改对一个得1分,改错不扣分。根据真题分析,在公职类考试中,这类题目中公文一般有10-12处错误不等,其中以10处错误者居多。

二、解题思路

公文改错我们应按照2012年官方发布的《党政机关公文处理工作条例》标准进行对比,不符合标准者即为错。找错误具体可以从内容和格式两个角度进行。

(一)内容

1. 标题:三要素的省略是否得当,事由是否合适,文种是否使用错误。

2. 发文字号:机关代字是否为发文机关或主办机关,括号是否为六角括号,括号内年份是否是四位阿拉伯数字,序号前是否有“第”字,序号是否编虚位、是否为阿拉伯数字。

3. 主送机关:是否正确,有无遗漏单位,需要特别注意的是通告和公告等普发类公文一般没有主送机关。

4. 正文:是否有语病,逻辑是否合理,是否有错别字。

5. 附件说明:有无遗漏。

6. 发文机关署名和成文日期:是否错误,有无遗漏,日期是否符合逻辑。

7. 附注:是否符合逻辑,有无必要出现。

(二)格式

1. 标题:是否居中,是否为等腰梯形或菱形,回行时是否将完整词语拆分为两行,回行时是否将“的”字放于行首。

2.发文字号:在无签发人情况下,发文字号是否居中排布。

3.主送机关:是否左顶格,标点符号是否正确,单位间同级同类用顿号、同级不同类用逗号,结尾为冒号。

4.正文:标点符号使用是否正确,数字大小写是否合适,首行是否左空两字,四级标题格式是否正确。

5.附件说明:“附件”二字是否左空两字,附件说明中标题不带书名号,如果有多个附件,应用阿拉伯熟悉加“.”上下对齐分行排布,每个题目后面不需要加“;”。如附件题目过长需要回行,则第二行第一个字应于上一行首字上下对齐。

6.发文机关署名和成文日期:成文日期是否右空四字、发文机关署名是否与之上下居中对齐。

7.附注:是否左空两字,是否加“()”。
 

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