湖南事业单位考试中的草拟信函
一、什么是草拟信函
在现实生活中,事业单位综合类岗位通常会涉及到的一项日常工作就是进行信函的拟定,而在部分地方的事业单位考试或全国事业单位统考中,草拟信函则是一种比较常见的考察题型。草拟信函,实质上还是考察学生的实际应用写作能力。
信:有一般书信和专用书信。在考试中一般出专用书信,是指针对特定事物和特定场合,由于特定需要而使用的专门用途的书信,常见的有公开信、回信、慰问信、表扬信、道歉信等。
函:是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。
二、如何正确拟写信函
在草拟信函这一类题目中,常常考察到的情境设置,通常题干会交代某个背景,要求写作一份信件或函件。在全国事业单位统考中,信件是比较常见的考察文种,函件相对考察较少。
例题:练习:市民李先生看到《M市晚报》对中心工作人员的采访报道后,于3月17日给市交通局"局长信箱"写信,再次要求加装车锁。交通局责成你中心进行答复。中心研究决定暂时不加装车锁。请以中心名义给李先生写一封回信。
要求:目的明确,理由充分,语言得体,格式规范,字数在450字以内。
作答思路:实际上,信件写作,仍要做一定的细分区别,要看看是哪一种信件,该题目中涉及到的是回信,对于回信而言,一般则只需要写出发文对象、正文、落款等部分内容。如果是公开信、表扬信、慰问信等,一般格式要素比较齐全,通常包括标题、发文对象、正文以及落款等。该题中,发文对象可以明确为李先生,正文部分在这里必不可少,正文通常包括开头、主体和结语三个部分。一般开头引出话题,交代背景事由;而主体部分则是要介绍不加装车锁的理由,结语部分可以表示总结即可。
示范如下:
李先生:
您好!来信已收悉!关于您提出的对公共自行车加装车锁的问题,我中心高度重视,但经慎重研究决定,对公共自行车暂时不加装车锁,具体回复如下:
从服务目的来看,设置公共自行车主要是为了解决市民出行的"最后一公里"问题,提供"点对点"的服务,而不是让市民办私事,如有需要可以先还车再重新租用。二、从成本方面来看,现有车辆中大部分已经使用多年,面临报废更新,加装车锁会增加重置成本。三、从影响方面来看,加装车锁会导致私用、滥用,降低周转率,同时也可能导致车锁损坏丢失、乱停乱放、不爱惜车辆等问题出现,影响车辆使用。
最后,感谢您的来信,也欢迎您对我中心的工作继续提出宝贵的建议。
M市公共自行车管理服务中心
XX年XX月XX日
实际上,草拟信函难点在于合理依据材料总结推导出需要信函的主要内容,从而形成完整的信件或函件。
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